Secrétaire médical - Réanimation médicale F/H
Référence : APHP_2025-16257
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Raymond Poincaré
- Localisation : Hauts-de-Seine (92), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer les activités du secrétariat des médecins du service de la réanimation médicale dans le respect des règles de confidentialité et des bonnes pratiques en identito-vigilance
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gérer les mails et les courriers entrants
- Numériser les documents à insérer au DPI
- Récupérer les CRH ou documents d'autres hôpitaux ou cabinets médicaux hors APHP
- Participer aux réunions de transmission (staff), conseil de service
- Préparer et organiser les dossiers médicaux
- Gérer les dossiers personnels des patients
- Gérer les dossiers de sortie des patients
- Corriger les comptes rendus d'hospitalisation
- Garantir une tenue du tableau des entrées et sorties de la réanimation
- Prendre les RDV de consultation externe dans d'autres hôpitaux pour les patients
- Gérer les agendas des médecins
- Prendre les RDV avec la famille (hospitalisation)
- Envoyer les copies de dossiers médicaux aux patients
- Gérer les renouvellements des machines de ventilation (Secteur 4)
- Mettre à jour la cohorte du secteur 4
- Envoyer les CRH et les comptes rendus de consultation via Orbis à destination des praticiens
- Traiter les urgences des autres secteurs du service en l’absence des collègues du service pour assurer la continuité de la prise en charge des patients et de leur famille
- Participer aux réunions
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médicale
- Expérience exigée
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Powerpoint, Excel, Acrobat Reader/Writer, Gilda, Orbis, Médiweb
- Connaissance de la terminologie médicale
Connaissances particulières :
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Qualités professionnelles requises :
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
