Secrétaire médical - Service d'accueil des urgences F/H
Référence : APHP_UPS-9595
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Antoine-Béclère
- Localisation : Hauts-de-Seine (92), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer la gestion et transmissions des plannings médicaux
- Transmettre et suivre les plannings de présence -médicale en psychiatrie et suivre les statistiques
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires
- Identifier et recenser les besoins et attentes -des patients et des familles
- Assurer la gestion et coordination médico-administrative
- Contrôler la cohérence des données et vérifier les données administratives du patient dans le cadre de l’identito-vigilance
- Frapper les comptes rendus de consultation et mettre en forme, pour les CR établis par les médecins dans Orbis
-Classer et tenir le Dossier Patient Informatisé
-Contrôler e la confidentialité et la sécurité des informations
- Assurer la gestion administrative des entrées et sorties quotidiennes
- Saisir, mettreà jour et / ou sauvegarder les données, les informations
- Contribuer à la prévention et à la gestion des risques
- Respecter et appliquer les procédures inhérentes aux différentes vigilances : identitovigilance, matériovigilance
- Assurer les liens avec la médecine de ville
- Recevoir les bilans biologiques et les transmettre pour suivi
- Etre un appui à la gestionnaire de lits dans la recherche de solutions d’aval intra et extra hospitalier
- Réaliser les copies de dossiers médicaux
- Participer à l’accueil des stagiaires médicaux
- Participer en cas de plan blanc, de catastrophe NRBCe ou exercice
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Titulaire du Baccalauréat ST2S
- Concours interne AP
Compétences recherchées :
- Maîtriser des techniques d'accueil et de communication en présentiel et en distanciel
- Connaître la terminologie médicale propre au service et aux examens réalisés dans le service
- Connaître le droit des patients
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapport relatifs à son domaine de compétence
- Analyser et optimiser un / des processus
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et / ou des informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion, en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Organiser, numériser, classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier
- Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations
Qualités professionnelles requises :
- Communication, Qualités d'accueil, bienveillance
- Dynamisme, adaptation
- Capacité de synthèse et de transmissions
- Sens du travail en équipe
- Organisation, rigueur, disponibilité
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Maîtrise de soi, contrôle émotionnel et gestion du stress
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
