Secrétaire médical - Service de Néphrologie F/H

Référence : APHP_UPS-8728

  • Employeur : Hôpital Bicêtre
  • Localisation : Val de Marne (94), France
Domaine: Prévention, conseil et pilotage en santé
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Non renseigné
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vos missions :
- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

- Assurer le secrétariat de tous les médecins du service
- Coopérer avec les différents partenaires pour une prise en charge globale et de qualité du patient et de sa famille

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des familles et identifier leur besoins et attentes

- Assurer le traitement des courriers, la prise de notes, la frappe et mise en forme des documents

- Enregistrer les comptes rendus et les courriers médicaux sur le logiciel ORBIS et vérifier leur validation

- Envoyer les comptes rendus par intranet aux médecins et par courrier

- Scanner les documents internes ou externes et les inclure dans le dossier du patient sur ORBIS

- Lister les présences et les gardes des médecins

- Tenir l’agenda de réservation de la salle de staff du service

- Assurer la gestion et coordination médico-administrative et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Saisir les données liées à l'activité médicale : codage des transfusions et des biopsies

- Vérifier les informations administratives du patient dans le cadre de l'identitovigilance

Particularités du poste :
- Codage de l’activité de Télésurveillance des patients transplantés rénaux

Profil recherché

Pré-requis :

Formations et/ou qualifications requises :
- Titulaire du Baccalauréat ST2S
- Concours interne AP

Compétences requises :

Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Excel, Orbis, GDM, Vocal Soft, GILDA, STARE, Dossier partagé NEPHRO central
- Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
- Connaissances en dactylographie
- Notions d'anglais

Qualités professionnelles requises :
- Discrétion
- Diplomatie
- Respect du secret professionnel
- Organisation
- Savoir travailler avec plusieurs médecins
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations

Evolutions possibles du poste :
- Technicien d'information médicale
- Encadrant des secrétariats médicaux
- Encadrant archives

À propos de l'offre

  • Secrétaire médicale / Secrétaire médical