Secrétaire médical - Service des Troubles du Langage et des Apprentissages F/H
Référence : APHP_UPS-8937
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Bicêtre
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie des comptes-rendus des médecins du service
- Saisie hebdomadaire du PMSI des enfants scolarisés à l’année au sein du service
- Saisie et mise en forme de documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI…)
- Planification en binôme avec sa collègue des activités internes (planning des médecins) / externes (assistante dans l’organisation de réunions, séminaires, journées de formation)
- Gestion des mails
- Assurer la mise en place du groupe BARKLEY
- Assurer tout ce qui a trait aux projets et aux synthèses des enfants de l’Unité de Rééducation Neurologique Infantile, qui se déroulent le jeudi matin durant 5 à 6 mois dans l’année (que la synthèse ou le projet soient faits par l’interne ou par un autre médecin)
- Recensement/Enregistrement des données/informations liées à la nature des activités (PMSI, Orbis)
- Gestion du courrier par roulement
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
- Recensement des stocks papeterie/toners
- Participation requise à l’archivage des dossiers et à la gestion des archives.
- Mise à jour « Offre de soins » sur BASINS
Missions spécifiques :
- Remplacer sa collègue (absence, congés…)
- Aider les secrétaires hospitalières (accueil téléphonique du secrétariat hospitalier, dossiers, envois de convocations, prise de rendez-vous etc.)
- Congés en concertation avec l’équipe
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
Evolutions possibles du poste :
- TIM
- Coordinateur des secrétariats médicaux
Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
