SECRETAIRE MEDICAL – DEPARTEMENT OPHTALMOLOGIE À 100% -
Référence : 2025-1921621
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Nancy
- Localisation : Vandœuvre-lès-Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pôle / Service / Site : Pôle Neuro-Tête et Cou / département Ophtalmologie / Hôpitaux de Brabois
Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : 7H30 par jour, amplitude horaire 08h00 – 17h00
Date estimative de vacance de l’emploi : juin 2025
Réalisation de l’ensemble des activités et des tâches listées ci-dessous afin d’assurer la prise en charge administrative des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel, en lien avec les objectifs de la CAMAP.
ACTIVITÉS :
- Gestion des appels téléphoniques / prise de rendez-vous / orientation des appels / messages divers,
- Gestion des plannings des praticiens,
- Saisie des comptes rendus de consultation, d’hospitalisation conventionnelle, des comptes rendus opératoires, d’hôpital de jour sur Dx Care,
- Correction des courriers générés via Dragon ou saisie médicale,
- Mise sous pli et envoi des courriers,
- Gestion des mails et du fax du secrétariat,
- Suivi des statuts des courriers sur DxCare,
- Tri et classement des courriers, résultats et suivis,
- Gestion numérique des dossiers patients,
- Préparation des dossiers patients pour les hospitalisations, les chirurgies ambulatoires etc…
- Renseigner les différents tableaux de bord demandés par la coordination,
- Toute mission médico-administrative complémentaire à la bonne prise en charge des activités.
- Entraide et transversalité au sein du pôle.
Profil recherché
- Contact aisé avec les usagers
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et secret professionnel
- Dynamisme, esprit d’initiative, organisation et rigueur.
- Capacités d’autonomie, savoir organiser son temps et s’adapter (mission partagée avec d’autres activités)
- Polyvalence, efficacité
- Dextérité à la saisie de documents
- Sens des responsabilités, Conscience professionnelle
- Maîtrise les outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT) et les différents logiciels institutionnels (DX PLANNING, DX CARE, GESMEDIC, GAM)
- Etre à l’aise avec les techniques de communication.
- Maitrise de l’orthographe, grammaire et terminologie médicale
Grade ciblé : Adjoint Administratif
Qui sommes-nous ?
Établissement public de santé, le CHRU de Nancy est le Centre Hospitalier Régional Universitaire de référence en Lorraine. Fort de plus de 9 600 professionnels et de 1 300 étudiants en santé, le CHRU de Nancy assure des missions de soins de recours et de proximité grâce à une expertise médico-chirurgicale pluridisciplinaire de qualité au service de la population, à tous les âges de la vie. Les équipes hospitalo-universitaires s’impliquent également au quotidien dans des missions de formation, de recherche, d’innovation, de santé publique et d’éducation à la santé. Près de 150 métiers sont exercés à l’hôpital. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, de nombreux secteurs contribuent au fonctionnement de l’établissement : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques, sécurité.
Le CHRU de Nancy est un établissement handi-accueillant qui poursuit son engagement en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap.
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À propos de l'offre
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Vacant à partir du 14/05/2025
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Secrétaire
