Secrétaire médical
Référence : 2024-1696787
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus St Jean d'Angely – 25 avenue François Mitterrand, Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future secrétaire médical
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des patients
Vous concevrez et rédigerez des documents relatifs au dossier médical
Vous gérerez et coordonnerez les aspects médico-administratifs (gestion des congés, des demandes de formation du service, gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements)
Vous gérerez, traiterez et coordonnerez les programmations liées à la prise en charge médicale, que ce soit sur papier, par mail ou prochainement via un SI partagé avec l’équipe médico-sociale
Vous identifierez les besoins et attentes des agents et des étudiants, et vous aiderez à la réalisation des examens complémentaires
Vous prendrez des notes, taperez et mettrez en forme des documents, et vous préparerez des rapports médicaux.
Vous saisirez les données liées à l’activité médicale et tiendrez à jour les dossiers médicaux.
Vous traiterez les courriers, dossiers et documents
Vous coordonnerez avec l’équipe médicale les visites, actions, rendez-vous, ainsi que le partage d’informations avec les services concernés.
Vous gérerez et suivrez le volet financier du service
Profil recherché
Vous êtes en capacité de :
•Pouvoir accueillir et orienter les personnes, être disponible lors des échanges et discret
•Pouvoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
•Prioriser et synthétiser les informations
•Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
•Transmettre, calmer des situations agressives et conflictuelles provenant d’appels extérieurs, faire preuve de patience et maîtrise de soi (se former dans la gestion de conflits)
•Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau avec organisation et anticipation selon les actions à réaliser
•Pouvoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers, les outils projets de planification, préparation documents spécifiques (diagrammes, statistiques, etc.)
•Pouvoir effectuer les gestes de premiers secours (faire une formation dans ce domaine)
•Vous former tout au long du parcours professionnel et suivre les formations du service (risques suicidaire, harcèlement sexuel, risques psycho-sociaux, tout domaine de la Santé Publique, etc…)
Qui sommes-nous ?
Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation, c'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée, et éthiquement responsable.
Enjeux et présentation de la direction
Le patrimoine immobilier d’Université Côte d’Azur représente une superficie de plus de 300 000 m2 SHON bâties réparties en 9 campus principaux et 36 implantations universitaires soit une centaine de bâtiments. Dans le cadre du plan de relance national, l’Université a présenté des projets de rénovation et d’amélioration énergétique de ses bâtiments pour un montant de 55 millions d’euros environ dont elle a obtenu l’intégralité des financements avec un délai de réalisation avant la fin de l’année 2023.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1538,46€ nets avant impôts
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
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Vacant à partir du 29/10/2024
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Secrétaire
