Secrétaire médical F/H - Médecine Nucléaire
Référence : APHP_2024-13170
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Pitié-Salpêtrière
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales:
Assurer le secrétariat, la planification des rendez-vous d'examens et la gestion des dossiers des patients reçus dans le service tant en clinique qu’en recherche.
Missions permanentes:
- Accueillir et prendre en charge des personnes (patients, médecins, etc.), dans son domaine d'activité
- Contrôler de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité
- Prise de rendez-vous, Gestion des agendas et des consultations selon l’organisation du service
- Participer à la transmission orale et écrite (traçabilité dans XPLORE)
- Diffusion / Envoi des comptes rendus d’examens
- Traitement et gestion des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Gestion des appels téléphoniques (rendez-vous, filtrage, dispatching).
- Frappe du courrier
- Classement des dossiers, gestion des archives.
- Utilisation des applications informatiques : ORBIS, XPLORE, Word, Excel …
Missions Spécifiques :
- Gestion des dossiers médicaux : recherche, tri et élimination selon la réglementation.
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité
- Assister aux réunions et frapper les comptes rendus de réunions
- Assurer le suivi des demandes de duplicatas d’examens
- Relations avec les médecins extérieurs
- Participation à l’élaboration et au respect des protocoles du service.
- Maintien d’une veille professionnelle grâce à des formations
- Travail en collaboration avec le personnel médical
Profil recherché
Diplôme de secrétaire médicale souhaitée
Aptitudes physiques au poste: station assise, écrans, stress lié aux difficultés relationnelles avec le public, port de charges (gestion des dossiers papiers)
Connaissances particulières:
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaître les procédures d'identitovigilance
- Connaître les droits des patients
- Connaissance de l'Anglais appréciée
Qualités professionnelles:
-Respectueux des patients et de la hiérarchie
-Respect de la discrétion professionnelle
-Capacité à travailler en équipe
-Rigueur, sens de l'organisation, disponibilité, faculté d'adaptation
-Esprit d'initiative et d'observation
-Sens des relations humaines et de la communication
-Dynamisme et conscience professionnelle
Expérience souhaitée, mais non obligatoire.
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
