Secrétaire médical F/H

v  Missions générales
Assurer le secrétariat du Chef de service

v  Missions permanentes
Gestion de l’agenda du chef de service
Gestion du courrier
Saisie des CR médicaux, diffusion aux médecins correspondants et aux parents, classement
Numérisation courriers & résultats patients pour archivage dossier Médiweb/orbis
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, ou tout autres personnes – gestion des messages selon le degré d’urgence
Coordination des activités de recours du service (conseils téléphoniques auprès des médecins et des parents, collaboration avec le service des traitements externes pour les devis de prise en charge des patients étrangers)
Mise à jour des diffusions des informations internes au service
Gestion du planning des médecins du service et des internes (planning interne au service + CHRONOS)
Organisation et déplacements du chef de service et des médecins du service
Organisation de réunions téléphoniques et physiques
Collaboration avec les cadres du service et DMU, secrétariats des différentes directions de Sorbonne Université
Collaboration avec les associations extérieures au service
Collaboration avec le service social (demandes certificats, protocoles de soins…)
Logistique des journées scientifiques organisées par le service
Collaboration avec la faculté Paris 6 pour l’organisation des séminaires d’enseignement et l’accueil des étudiants (+ étudiants ERASMUS)
Référente logistique internes/externes
Mise à jour de documents d’information pour le service.
Référente gestion de LORAH
Gestion de la communication avec les associations du service et extérieures au service, en collaboration avec le service de la communication de l’hôpital.
Gestion de la ligne des avis téléphoniques extérieures 1 semaine sur 5

v  Missions ponctuelles
Correspondante pour l’accueil des étudiants et médecins du GFAOP
Remplacement des collègues en cas d’absence (secrétariat médical)
Frappe d’articles médicaux