Secrétaire médical F/H

Gestion, saisie et tenue à jour des plannings de jour et congés du personnel
Gestion, saisies, transmissions à l’administration et affichages des plannings de garde, saisie du roulement d’astreinte sur Chronos®
Préparation et mise à disposition des formulaires d’émargement du personnel non médical
Recherche et envoi de résultats, notamment des secteurs MHM, Pharmacotoxicologie et Hormonologie, duplicatas aux médecins et laboratoires extérieurs
Traçabilité, Vérification/ Correction des dossiers en cas de rejet en lien avec la facturation des analyses spécialisées effectuées pour les hôpitaux hors APHP, transmission à la direction financière
Impression et préparation des manuels de gardes, du livret d’accueil du services
Préparation des badges, demandes de blouses, codes barre identifiants pour automates
Gestion des réclamations fournisseurs
Aide au suivi des commandes + bons de livraisons
Particularités du poste :
Utilisation du logiciel métier Genno®
Attestations d’envoi de résultats de génétique aux laboratoires extérieurs à l’APHP
Enregistrement des nouveaux prescripteurs de génétique ou biologie moléculaire
Utilisation du logiciel métier Kalilab®
Gestion documentaire : Diffusion, mise en page, impression et archivage des documents de l’ensemble du laboratoire
Saisie et tenue à jour des formations du personnel médical, paramédical ainsi que la gestion des Habilitations du personnel médical
Gestion d’une association (ADEBIOPHARM)