Secrétaire médical H/F à 80% - UPR Pôle Tête & Cou
Référence : 2025-1842523
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Rouen
CHU Rouen Normandie - Localisation : Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les évolutions structurelles et organisationnelles au sein des pôles et hors pôles sont susceptibles d’entraîner des modifications des profils de postes actuels et les effectifs mêmes des secrétariats.
Les secrétaires médicales sont, comme tous les agents du CHU-Hopitaux de Rouen, tenues au secrét professionnel et ne doivent, à ce titre, divulguer aucune information concernant les patients et/ou leurs connaissances.
L’organisation du travail, le planning et la gestion des secrétaires au sein des pôles sont réalisés par le Coordinateur des secrétariats médicaux du pôle. Les principes sont validés par la Coordinatrice Générale.
· Réalisation de toutes les tâches qui sont dévolues aux secrétaires médicales, dans tous les contextes de la mission d’une secrétaire :
· Frappe de comptes rendus d'hospitalisation, opératoires ou de consultation sous le Dossier patient Informatisé (DPI) et/ou sous les différents logiciels spécifiques métier du secteur.
· Accueil physique et téléphonique ;
· Prise de rendez-vous ;
· Archivage et gestion du dossier patient intégrant la mise à jour.
· Participation au codage des actes,
· Participation au fonctionnement et à la mise en place des SRV (service de rendez-vous – réponse téléphonique),
· Tâches diverses relatives aux secrétariats médicaux.
Profil recherché
Bac F8-SMS ou baccalauréat général, voire BTS, et formation de secrétariat médical.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
- Sens de l'organisation et autonomie ;
- Rigueur et responsabilité ; capacités d'adaptation et d'initiatives ; travail en équipe.
- Adaptabilité et respect des différentes organisations.
- Confidentialité et discrétion.
- Logiciels institutionnels : CDP / CrossWay / Damaris / Cpage malade / GEDI / Dic't / Doctolib (Utilisation adaptée, liée à la confidentialité)
- Outils bureautiques et de transmission : Word, Excel, Outlook, Fax
- Secret professionnel et médical.
- Droit du patient. Réglementation des archives. Guide de tenue du dossier du patient.
- Identitovigilance. Aster
- Bonne connaissance du vocabulaire médical et des pathologies et bonne compréhension de la Biologie.
- Maitrise de l'orthographe.
- Techniques de secrétariat.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Rouen Normandie assure à la fois une mission de soins de proximité au bénéfice de 600 000 habitants, dans une logique de réseau de soins et une fonction de recours sur un bassin de population de l’ordre de 2 millions d’habitants en tant que 1er établissement de santé en Normandie. Il travaille en articulation étroite avec les nombreux acteurs du système de santé et médico-social ainsi qu’avec l’université, les collectivités territoriales et les partenaires économiques de la Région.
Composé de 7 sites dont 2 industriels, (blanchisserie et production de repas), il offre 2 450 lits et places. Avec 10 500 salariés il assure une mission d’entraînement régional considérable, tant dans le domaine des soins que dans celui de l’enseignement et de la recherche. Son budget d’exploitation s’élève à 760 millions d’euros en 2020. Il est organisé en 14 pôles dont 10 pôles d’activités cliniques, 3 pôles d’activités médicotechniques et un pôle de santé publique.
Etablissement support du GHT « Rouen, cœur de Seine », qui regroupe 9 établissements, le CHU de Rouen s’articule avec les autres GHT de la région et avec le CHU de Caen pour développer des complémentarités dans une approche territoriale des soins, de l’enseignement et de la recherche sur l’ensemble de la Normandie.
Depuis le 1er mars 2021, le CHU est en direction commune avec le CH du Belvédère situé à Mont-Saint-Aignan.
Descriptif du service
Chef de pôle : Docteur O. LANGLOIS
Cadre supérieur de santé du pôle : Madame M. TALBOT
Directeur du pôle : Madame P. MORCAMP
Coordinatrice des secrétariats médicaux du pôle : Madame A. LE JONCOUR
L'équipe secrétariat répond à une mission de service public et assure la prise en charge administrative de l'usager liée au projet des services.
Liaisons hiérarchiques – Affectation :
Les secrétaires sont placées sous l’autorité hiérarchique du Coordinateur des secrétariats médicaux du pôle.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 05/02/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
