Secrétaire médical H/F
Référence : 2023-1376191
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
EPSM Lille Métropole
EPSM LILLE METROPOLE - Localisation : LAMBERSART/ARMENTIERES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26208 €/an € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Caractéristiques particulières du poste
Compétences et qualités requises :
Connaissances (Savoir) :
Connaissance des techniques de secrétariat, de bureautique et des logiciels informatiques
Connaissance de la langue française
Connaissance de l’environnement médical
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement
Connaissance du Vocabulaire médical
Connaissance du Codage des actes
Savoir-faire :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Savoir évaluer une situation et atténuer les tensions
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Prendre des notes rapidement
Filtrer et orienter les appels téléphoniques
Aptitudes relationnelles et comportementales (Savoirs-être) :
Etre capable de travailler en équipe/réseau
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de courtoisie
Respecter la confidentialité et le secret professionnel
Organiser son travail et prioriser les tâches
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens du service public
Faire preuve de polyvalence et de réactivité
Avoir le sens de l’accueil, de la communication
Avoir des capacités relationnelles
S’exprimer clairement vis à vis d’interlocuteurs divers et variés
Etre à l’écoute des usagers et des familles
Activités clairement définies :
Gestion des dossiers et des procédures dans le cadre de la loi du 27 septembre 2013 sur les soins psychiatriques sans consentement
Saisie des dossiers, courriers et statistiques sur informatique
Accueil, orientation téléphonique et physique des personnes (patients, famille, visiteurs)
Tenue des dossiers, classement, archivage
Travail de frappe sur base de documents écrits et dictés
Gestion du courrier
Prises de notes et comptes rendus de réunion
Secrétariat de l’équipe médicale, sociale, soignante
Relations avec les services administratifs, techniques et généraux de l’établissement
Relations avec les personnels externes
Gestion des fournitures de bureau
Réception et transmission des informations
Profil recherché
Compétences attendues :
Baccalauréat option secrétariat médical, Diplôme secrétariat médico-social, BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine du secrétariat
Qualités :
Adaptabilité
Mobilité
Disponibilité
Outils :
Propres à l’établissement :
Dossier patient informatisé (Cariatides), messagerie (Outlook), intranet, Chronos
Ressources et exigences inhérentes au service :
Utilisation du véhicule personnel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
Hiérarchiques : concernent les relations d’autorité
üSous la responsabilité hiérarchique du DRH et du Cheffe de Pôle
Fonctionnelles : concernent les relations liées aux activités exercées
De la cadre supérieure de santé de pôle
Des Cadres de Santé
Des Praticiens Hospitaliers du pôle
Descriptif du service
Description du contexte / environnement du poste
Lieux d’exercices :
Centre médico-psychologique de l’Hippodrome
21 Avenue du Maréchal Foch 59130 LAMBERSART
Unité d’hospitalisation temps-plein Charles Lasègue
Allée du Bois de l’Hôpital 59113 SECLIN
Horaire du poste :
Entre 8h30 et 18h30 avec une pause de 30 minutes obligatoire
Possibilité de remplacement sur l'ensemble du pôle et au sein de l’établissement
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 13/11/2023
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Assistante / Assistant de régulation médicale
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Domaine: Médical et paramédical
Médecin de protection maternelle et infantile F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU NORD