Secrétaire Médical

Référence : 2025-1979307

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Polytechnique
    École polytechnique
  • Localisation : RTE DE SACLAY 91120 PALAISEAU

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 3 ans

  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein du Service Médical de l’Ecole Polytechnique, nous recherchons un/une Secrétaire Médical (F/H) – CDD 36 MOIS.  

Votre rôle consistera à assurer le bon fonctionnement du service médical en offrant un soutien direct aux professionnels de santé et en collaborant avec l’Assistante de Direction pour assurer une gestion efficace, rigoureuse et conforme aux exigences du cadre militaire.

Vos missions :

1//Accueil et gestion des patients

Accueil physique et téléphonique des patients (élèves officiers, personnel militaire et intervenants extérieurs.)
Identifier les besoins, orienter vers les professionnels de santé compétents
Planifier les rendez-vous médicaux en coordination avec les médecins
Gérer les appels téléphoniques et les demandes d’informations en respectant les règles de confidentialité
 

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac, Bac Pro ou BEP, dans le domaine de l’accompagnement, des soins, des services à la personne ou de la gestion administrative.

Vous avez déjà une expérience réussie dans l’accueil et l’orientation de public, idéalement en environnement médico-social ou administratif.

Vous connaissez les bases de la législation en médecine du travail.

Vous savez utiliser Word et Excel, indispensables dans votre quotidien.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion et vous appréciez le travail en équipe.

Qui sommes-nous ?

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

À propos de l'offre

  • Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

    Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
    Vous bénéficierez des avantages suivants :
    25 jours de congés + 18 RTT
    Télétravail en fonction du poste
    Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
    Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
    Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
    Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
    Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%
    Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
    L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…)

  • Vacant à partir du 04/07/2025
  • Assistante / Assistant de régulation médicale

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