Secrétaire Médical
Référence : 2025-1979307
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Polytechnique
École polytechnique - Localisation : RTE DE SACLAY 91120 PALAISEAU
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Service Médical de l’Ecole Polytechnique, nous recherchons un/une Secrétaire Médical (F/H) – CDD 36 MOIS.
Votre rôle consistera à assurer le bon fonctionnement du service médical en offrant un soutien direct aux professionnels de santé et en collaborant avec l’Assistante de Direction pour assurer une gestion efficace, rigoureuse et conforme aux exigences du cadre militaire.
Vos missions :
1//Accueil et gestion des patients
Accueil physique et téléphonique des patients (élèves officiers, personnel militaire et intervenants extérieurs.)
Identifier les besoins, orienter vers les professionnels de santé compétents
Planifier les rendez-vous médicaux en coordination avec les médecins
Gérer les appels téléphoniques et les demandes d’informations en respectant les règles de confidentialité
2// Gestion des dossiers médicaux et du secrétariat courant
Créer, classer et archiver les dossiers médicaux dans le respect des procédures
Saisir et mettre en forme les comptes-rendus médicaux, certificats, courriers
Mettre à jour les fichiers de suivi médical (visites d’aptitude, vaccinations, bilans de santé)
Veiller à la confidentialité des données médicales (secret médical, RGPD)
3// Appui administratif au fonctionnement global du service
Participer à l’organisation des campagnes de santé (examens d’incorporation, vaccinations, etc.)
Suivre les consommables administratifs et contribuer à la logistique du service
Suivi des stocks de matériel médical et commande des fournitures
Appuyer la coordination des planning médicaux et des actions de prévention
Contribuer au lien fonctionnel avec les services transverses de l’école (RH, scolarité, intendance)
4// Collaboration fonctionnelle avec l’Assistante de direction
Soutenir certaines tâches administratives partagées (plannings, convocations, logistiques d’événements médicaux)
Echanger les informations utiles au bon fonctionnement du service dans un cadre de collaboration professionnelle
Ne se substitue pas à l’Assistante de direction, agit de façon complémentaire et coordonnée, sans lien de subordination
Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.
Profil recherché
Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac, Bac Pro ou BEP, dans le domaine de l’accompagnement, des soins, des services à la personne ou de la gestion administrative.
Vous avez déjà une expérience réussie dans l’accueil et l’orientation de public, idéalement en environnement médico-social ou administratif.
Vous connaissez les bases de la législation en médecine du travail.
Vous savez utiliser Word et Excel, indispensables dans votre quotidien.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion et vous appréciez le travail en équipe.
Qui sommes-nous ?
L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
Descriptif du service
Le service médical de l’École polytechnique est en charge de toutes les activités d’expertise et soutiens d’activités à risque (visites médicale périodiques, visites d’aptitude médicale initiale et d’incorporations des élèves polytechniciens) ; des activités de consultation (personnel militaire et du personnel civil de la Défense ; des élèves du cycle polytechnicien et de la coordination du suivi médical en liaison avec le service psychologie et l’encadrement des élèves ; consultation des familles des cadres militaires et des élèves) et des soutiens d’activités particulières ou à risques (stage de formation militaire initiale FMI, activités sportives programmées (cross de l’école, TSGED…) , cérémonies militaires).
À propos de l'offre
-
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
25 jours de congés + 18 RTT
Télétravail en fonction du poste
Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%
Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) -
Vacant à partir du 04/07/2025
-
Assistante / Assistant de régulation médicale
