SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT DE CONSULTATION D'ANESTHESIE DIGESTIVE -
Référence : 2025-2068531
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux
- Localisation : Pessac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
secrétariat de la consultation d’anesthésie digestive/
Fonctionnement en binôme
Polyvalence, polycompétence sur l’ensemble des activités
- Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers.
- Planifier les activités
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
- Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information.
- Accueil physique/téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d’urgence et les besoins/attentes des patients)
- Prise de rendez-vous pertinente – Dxplanning
- Téléconsultation
- Gestion agenda DXPlanning (indisponibilités, plages de consultations… )
- Traitement des mails de demandes de rendez-vous et des bons connectés
- Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, blocs opératoires, examens…) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d’hospitalisations
- Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l’information à l’équipe pluridisciplinaire
- Saisie des données liées à l’activité médicale (codage)
- Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilance
- Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation
- documentaire
- Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales)
- Gestion de l’interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient
- Prise de notes, saisie, mise en forme de documents
- Traitement des courriers
- Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito- vigilance
Profil recherché
Personne sérieuse et motivée, capable d'être rapidement autonome, disponible rapidement et flexible sur les horaires
expéreince en secrétariat médical
esprit d'équipe, bon sens du contact patients, bienveillance
maitriser l'outil informatique, connaissance des outils informatiques du CHU serait un plus (Dxcare Dxplanning)
Connaissances terminologie médicale
Qui sommes-nous ?
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Le Groupe Hospitalier Sudest le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 06/10/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
