SECRETAIRE MEDICALE - BORDEAUX SANTE MENTAL - H/F
Référence : 2025-1886515
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Charles Perrens
- Localisation : Bordeaux
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e AMA pour son CGM du Pôle BSM en CDI
Mission générale du poste :
- Assurer et organiser le secrétariat médical des différentes composantes du Pôle BSM dans le respect des règles institutionnelles.
- Saisie de l’activité
Activités principales :
Activités de secrétariat, consultations psychiatriques au CGM :
- Accueil des patients (en particuliers des patients à mobilité réduite)
- Gestion des plannings médicaux de consultation
- Organisation des transport sanitaires (VSL/ambulances) et gestion des bons de transports
- Cotation des actes (actes EDGAR, enregistrement des diagnostics principaux et associés)
- Courriers médicaux, prises de RDV
- Gestion du dossier patient
Activités administratives et de secrétariat : taches afférentes aux soins sur des Unités fonctionnelles intra-hospitalières BSM1-BSM2 et BSM3
- Prise de RDV consultations médicales dans les CMP ou dans d’autres centres de consultation
- Prise de RDV avec les interprètes et organisation de la prestation, en lien avec les équipes soignantes
- Recueil et suivi quotidien des chambres particulières en collaboration avec les cadres de santé des unités d’admission
- Recueil des Questionnaire de Satisfaction
- Activités de reprographie, assurer l’approvisionnement des documents papiers dans les 3 Unités de soins
- Acheminer quotidiennement le courrier entre les UF BSM1-BSM2-BSM3 et le CGM
- Permanence téléphonique pour les soignants, appui à la correspondance écrite auprès des patients
- Interface entre les patients, les partenaires, les proches aidants et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins. Prise de rendez-vous extérieurs
- Réception des demandes médicales et constitution des dossiers patients, recherche d’informations
complémentaires si nécessaire (notamment les comptes rendus divers)
- Gestion, traitement et suivi des courriers, comptes rendus, inventaires, dossiers et documents médicaux
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux
- Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun :
- Constitution, tenue, arc...
Profil recherché
Diplôme et/ou qualification :
- Baccalauréat
- Diplôme de Secrétariat Médico-Social
Connaissances :
- Compétences dactylographiques et sténographiques (courriers médicaux).
- Maîtrise de l'outil informatique :
- Logiciels : Hôpital Manager, Pack Office, Open Office, Word, Excel, Power Point, logiciels de l’établissement, logiciel de transports sanitaires Speedcall…)
- Recherche internet
- Outils Intranet et internet
- Bureautique
- Maîtrise de l'outil informatique :
- Connaissances du vocabulaire médical et psychiatrique
- Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients
- Sensibilité aux pathologies psychiatriques et au handicap.
- Avoir ou acquérir des connaissances des établissements conventionnés (liste à mettre à jour)
- Avoir ou acquérir une connaissance des organisations de travail des équipes (notamment des effectifs et des capacités d’accompagnement soignant) pour une bonne coordination et assurer l’annulation du RDV le cas échéant
Savoir être :
- Être intègre et respect...
Qui sommes-nous ?
Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.
Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.
L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 04/04/2025
-
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
