Secrétaire médicale - Cardiologie
Référence : 2023-1410475
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Régional Universitaire de Besançon
- Localisation : Besançon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un départ, le CHU de Besançon recrute un(e) Secrétaire médicale en Cardiologie à temps plein ;
Mission :
Assurer la gestion du secrétariat des consultations et/ou d'hospitalisation et/ou de la programmation
Contributions attendues :
Collaborer avec les différentes équipes pluridisciplinaires.
Contribuer à l'accueil physique et téléphonique.
Assurer la gestion des agendas des médecins e: des modifications pour mise à jour du site internet du service.
Contribuer au bon fonctionnement général du service.
Préparer les consultations et les salles de consultations avec vérification de la présence des documents nécessaires pendant la consultation.
Assurer la retranscription, la mise en forme et l'envoi de documents par LIFEN
Participer au classement, à la numérisation et au rangement des documents et dossiers.
Gérer le courrier extérieur (format papier ou sur boite de réception).
Actualiser et archiver les dossiers réactualisés.
S'inscrire dans une dynamique d'amélioration continue des pratiques et des connaissances.
Participer au projet de service, de pôle et s'impliquer dans la vie institutionnelle.
Gérer les autres activités : absences des médecins, astreintes/garde des internes, les contentieux, les commandes de fournitures.
Savoirs :
Savoirs théoriques :
Connaissance de la terminologie médicale. Codage des actes, droits des patients.
Savoirs d'environnement :
Connaissance du fonctionnement du pôle et du service.
Connaissance de la structure hospitalière et des instances du CHU.
Connaissance des procédures du CHU dans son domaine d'activités.
Savoirs procéduraux :
Connaissance des protocoles et procédures internes au service.
Connaissance des droits des patients.
Connaissance des règles de conception et d'archivage des dossiers médicaux. Identitovigilance.
Profil recherché
Diplôme : baccalauréat ou équivalent, formation en secrétariat médical.
Expérience : en secrétariat médical souhaité et/ou en programmation souhaitée.
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Besançon est l’un des deux Centres Hospitaliers Universitaires de la région Bourgogne-Franche-Comté.
Situé à 2h20 de Paris et à 2h30 de Lyon, Besançon est une ville de 130 000 habitants associant le bien-être citadin (centre-ville bourgeois, écoles et collèges de haut niveau, boutiques de créateurs, SmartCity portée sur les micro technologies et les startups…) à la qualité de vie provinciale (stations de ski du Haut-Doubs, gastronomie du Jura et de Bourgogne, parapente, escalade…) ; Besançon est membre du réseau FrenchTech,#Health Tech.
La renommée nationale du CHU tient au dynamisme de ses équipes, à ses activités de recherche de pointe avec 2 000 études (cancérologie, cardiologie, microbiologie, robotique chirurgicale…) et à son plateau technique exceptionnel (radiothérapie, médecine nucléaire, 37 salles de blocs opératoires, plateau mutualisé de biologie, maternité de niveau 3).
Descriptif du service
Etablissement hospitalo-universitaire de l’ex région Franche-Comté, d’un budget d’exploitation de 550 millions d’euros, le CHU de Besançon compte trois sites principaux :
- Saint-Jacques : hôpital historique de centre-ville
- Jean-Minjoz : site principal regroupant les pôles cliniques (hors psychiatrie) et médicotechniques, siège de la direction
- Tilleroyes : institut de formation de professions de santé.
L’hôpital compte :
- 1 379 lits et places, dont 1 280 lits et places MCO, 29 lits SSR et un secteur de psychiatrie
- 2 000 personnels médicaux (dont 1 287 internes et étudiants) et 5 093 personnels non médicaux.
À propos de l'offre
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Temps de travail : 100 %
Horaires de travail : 7h36 en horaires par jour conformément au règlement intérieur de l'établissement. Amplitude horaire : 08h00 / 17h00.
Remplacement mutuel lors des congés annuels.
Exigences physiques : manutention de dossiers parfois lourds. -
Vacant à partir du 30/11/2023
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Secrétaire
