secrétaire médicale - CCAS DE LE MENE
Référence : O022251218000496
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Le Mené
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Centre de Santé du Mené (site de Collinée, la secrétaire médicale travaille en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire (Médecins, assistant de médical, infirmier, sage femme ...)
• accueillir les patients, les orienter vers la salle d’attente, veiller à leur réception par les médecins,
• répondre aux appels téléphoniques, les transmettre si nécessaire,
• prendre les rendez-vous et gérer le planning des praticiens,
• mettre à jour les dossiers informatiques, les imprimer, les classer, gérer le courrier,
• encaisser les règlements après les consultations, assurer la comptabilité courante,
• être en lien avec les organismes partenaires (mutuelles, CPAM, MSA,…) et institutionnels (trésorerie...)
• assurer une veille réglementaire et organiser l’actualisation des connaissances des professionnels du centre (formations)
• accompagner les démarches des usagers, les orienter vers les personnes ressources
• organiser des réunions pluri-professionnelles en binôme avec l’assistante médicale
• connaître l’activité, les contraintes, les besoins de son service,
• savoir gérer les priorités, distinguer ce qui est urgent de ce qui ne l’est pas
• savoir gérer les appels téléphoniques (ne pas faire attendre trop longtemps),
• maîtriser l’informatique (traitement de texte, tableaux, logiciels de dossier médical)
• maîtriser l’orthographe, l’expression écrite et orale,
• avoir des notions du domaine médical concerné et connaître les termes employés,
• savoir s’adapter à la personnalité des médecins dont il dépend
Profil recherché
• maîtriser Word, Excel, Libre Office, E-finances BL, Dr Santé et Maïa
• connaître le statut de la FPT,
• rédiger tous types de documents en respect des règles d’orthographe et de grammaire,
• adapter son langage au type de public,
• connaître l’établissement, son fonctionnement et son environnement,
• planifier, organiser son travail et gérer les priorités
• Être aimable et courtois au téléphone, être accueillant au bureau et à l’écoute des besoins de ses interlocuteurs.
• Être d’une discrétion exemplaire.
• Savoir gérer les urgences avec méthode et contrôle de soi.
• Avoir à l’esprit la qualité du service public.
• Présenter des documents soignés
• Répondre de façon adaptée aux divers interlocuteurs
• Respecter les consignes de confidentialité et de secret professionnel.
À propos de l'offre
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cv et lettre de motivation à grh@ccas-mene.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
