Secrétaire médicale - Chirurgie viscérale - Urologie F/H F/H

Vos missions :
-  Assurer un accueil de qualité de l’enfant et de sa famille ainsi qu’aux différents intervenants
-  Vérifier le flux des entrants et des sortants en mettant à jour les mouvements sur Orbis
- Préparer les dossiers des entrants en partenariat avec les secrétaires médicales et le service des archives
- Gérer le programme prévisionnel des enfants convoqués : vérifier la réalisation de la consultation d’anesthésie, des examens prévus, la date du bloc opératoire, le positionnement j0 ou hospitalisation conventionnelle.
- Participer à l’organisation de la prise en charge des enfants et de sa famille en pré et post opératoire (prévoir les RDV, transport, hébergement des parents, retour en centre ou transfert) en collaboration avec les équipes médicales, soignantes et les assistantes sociales
- Réceptionner, distribuer et envoyer le courrier
- Gérer le stock des imprimés nécessaires à la tenue des dossiers médicaux et des dossiers de soins
- Assurer un accueil téléphonique, et transmettre les informations aux personnes concernées
- Gérer la commande d’hôtelier et maitriser l’outil informatique Copilote
- Préparer le staff de programmation (récupérer les dossiers, la liste de patients) des unités d’orthopédie, de chirurgie viscérale et ORL et effectuer un retour auprès de l’encadrement
- Participer au staff organisationnel du matin et assurer le remplacement des autres secrétaires au besoin
- Assurer la gestion des lits en collaboration avec l’équipe d’encadrement lors des bilans de 8h30 et de 12h