Secrétaire médicale - CMP Vitry sur Seine -
Référence : 2025-1926476
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Groupe Hospitalier Paul Guiraud
- Localisation : Vitry-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du poste :
Assurer le secrétariat médical de l’unité fonctionnelle CMP sur l’extrahospitalier du secteur de psychiatrie adulte 94G11.
Activités permanentes :
- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Accueil physique des patients et des familles
- Gestion, enregistrement, triage et redistribution du courrier
- Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d’hospitalisation…) ;
- Vérification de la saisie des actes et du codage dans le Dossier Patient Informatisé.
- Collaboration avec la correspondante qualité du secteur
- Programmation des certificats médicaux réglementaires et relations avec les délégations territoriales des ARS et avec le TGI
- Archivage et classement des dossiers et des différents documents du service
- Affichage des annonces pertinentes
- Gestion des rendez-vous de la cheffe de service et des autres médecins du secteur
- Saisie des données d’activité (admission, mutation, sortie, consultation…)
- Participation aux réunions institutionnelles
- Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l’extrahospitalier
- Centralisation du planning mensuel de présence des médecins et gestion de leur absence sous couvert de la Cheffe de service.
Activités ponctuelles :
- Gestion des stocks de fournitures et passation des commandes.
- Remplacement des autres secrétaires pendant leur absence HDJ inclus.
- Centralisation des commandes et des demandes de travaux pour l’ensemble du secteur.
- Suivi du codage dans le DPI des actes du CATTP
Horaires :
- 9H-17H ou 12h-19h du lundi au vendredi (selon l’organisation du CMP)
Profil recherché
Contractuel ou Fonctionnaire
Expériences :
- Travail en milieu hospitalier et/ou en psychiatrie souhaité.
- L’accueil de personnes en difficulté (patients et leurs familles)
Compétences :
Savoirs :
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Connaître les règles du secret professionnel en milieu hospitalier
Savoir-faire :
- Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants.
- Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et à l’interlocuteur.
- Respecter les procédures d’organisation.
- Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas.
- Savoir hiérarchiser les demandes.
Savoir-être :
- Maîtrise de soi.
- Capacité de travailler dans l’urgence.
- Sens du relationnel et de l’é...
Qui sommes-nous ?
Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l’établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).
L’établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d’un million d’habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d’hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d’environ 80 services disséminés sur le territoire.
Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d&rsquo...
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 19/05/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
