Secrétaire Médicale - CMPEA de LUNEVILLE H/F
Référence : 2023-1400604
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Psychothérapique de Nancy
CENTRE PSYCHOTHERAPIQUE DE NANCY Tél. : 03.83.92.50.50. 1, rue du Docteur Archambault - BP 11010 - 54521 LAXOU Cedex - Localisation : LUNEVILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La secrétaire a une fonction centrale d'articulation et d'harmonisation entre les différents intervenants et les structures. Elle accueille les patients et leurs familles. Elle est tenue à la discrétion et au secret professionnel.
Fonctions communication :
Travail de liaison avec les équipes pluridisciplinaires concernant toutes les informations relatives à la situation des patients et de leurs familles,
Liaison avec les intervenants extérieurs (taxis - VSL - secrétaires des hôpitaux de jour et CMP du PUPEA -enseignants référents- MDPH - écoles - foyers d'accueils - Services Justice - ASE - CPAM…).
Fonctions de secrétaire médical(e) :
Assurer l'accueil des patients et des familles (physique et téléphonique)
Répondre aux appels téléphoniques et diffuser les informations nécessaires aux personnes concernées
Accueillir les demandes de première consultation
Gérer les rendez-vous des médecins
Enregistrer l’activité médicale dans le dossier patient informatisé « Cariatides »
Saisir les éléments nécessaires à la facturation des consultations médicales
Créer et gérer les dossiers informatisés, le classement des dossiers papiers ainsi que leur archivage. Assurer leur mise à jour
Transmettre des documents par courrier électronique à une liste de personnes
Gérer le contenu de la messagerie électronique du CMP
Saisir sur support informatique des courriers, synthèses, comptes-rendus, convocations, calendriers d'accueil, tout document nécessitant une mise en page spécifique
Assurer, par délégation du cadre de santé paramédical, la gestion des besoins logistiques de la structure : commandes en matériel de bureau (saisie informatique), sollicitation des services techniques et logistiques selon les modes opératoires en vigueur dans l’établissement
Participer aux rencontres secrétaires du PUPEA / cadres supérieurs de santé (4 à 5 réunions par an).
Profil recherché
Avoir un sens développé de l’accueil, du travail en équipe et de la transmission des informations,
Maîtriser l’outil informatique (Word - Excel - Internet), et savoir s’adapter aux différents supports logistiques (Cariatides, Qualios, Cpage, Intranet…),
Etre à l’écoute, faire preuve de patience auprès des enfants et des familles,
Posséder de bonnes capacités d'organisation, de restitution, d’adaptation et de gestion des priorités,
Adopter une attitude positive et solidaire avec ses collègues pour favoriser un bon esprit d’équipe,
Faire preuve de souplesse, de rigueur, de fiabilité, d’autonomie et de rapidité dans la gestion quotidienne de son travail,
Etre en capacité de questionner sa pratique,
Connaître à minima la législation du système de soins, le fonctionnement de l’établissement, les réseaux de soins et les différents partenaires médico-sociaux,
Avoir un comportement et des prises d’initiatives en cohérence avec son niveau de responsabilité.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
JANS Benoit
Qui sommes-nous ?
Liaisons hiérarchiques
Directeur des Ressources Humaines - Cadre supérieur de santé – Cadre de santé de l’unité fonctionnelle.
Liaisons fonctionnelles
L’équipe pluridisciplinaire de l’Unité de Soins du secteur, les secrétaires du pôle, les services logistiques et administratifs du CPN, les équipes de la psychiatrie générale du CPN, les partenaires extérieurs du secteur de l’enfance (A.S.E, PMI, MDS, Education Nationale, PJJ…), L’A.F.T.E.
Équipe médicale
- Praticien Hospitalier responsable de l’Hôpital de Jour / CMP Enfants
- Praticien Hospitalier responsable du CMP Petite Enfance / CMP Adolescents.
Horaires de travail
Amplitude horaire de 8h30 à 17h30, du lundi au vendredi
Résidence administrative
Centre Médico-Psychologique pour Enfants et Adolescents
6, bis rue Girardet – 54300 LUNEVILLE
Descriptif du service
Les CMP sont des unités de coordination et d’accueil en milieu ouvert qui organisent des soins de prévention, de diagnostic, des soins ambulatoires et des interventions à domicile.
Le CMP propose, pour des enfants et adolescents âgés de 0 à 18 ans :
Des prises en soins en individuel et en groupe,
Des prises en charge en psychothérapie individuelle, thérapie verbale ou thérapie de médiation (médiation corporelle, support contes, jeux de socialisation, …),
Un travail centré sur les besoins sensori-moteurs et la relation parent – enfant, ainsi que sur la prévention des troubles de l’interaction intra - familiales (enfants de 0 à 6 ans),
Un accompagnement parental,
Un travail en réseau avec la PMI, la MDS (Maison Des Solidarités), les médecins traitants et hospitaliers, l’Éducation Nationale, l’Aide Sociale à l’Enfance, la Protection Judiciaire de la Jeunesse, les Institutions Médico – Sociales (IME, ITEP, REMM), les autres secteurs de Psychiatrie Infanto - Juvénile et Adulte.
Catégories professionnelles :
Pédopsychiatres
Psychomotriciennes
Cadre de santé
Éducateur spécialisé
Psychologues
Secrétaire
Infirmières
Orthophoniste
Internes
Éducatrice de Jeunes Enfants
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 20/11/2023
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Secrétaire
