Secrétaire médicale - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
Référence : O013251001408793
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction Qualité de Vie au Travail, vous assistez le médecin du service de la médecine préventive professionnelle dans le cadre des visites médicales et participez à la gestion administrative du service.
Convoquer les agents aux visites médicales (10h/semaine)
- Répartition et vérification des projections des visites sur les listings et sedith médical
- Planifier les RV médicaux /EI
- Editer, créer sur sedith médical, envoyer et réajuster les convocations
- Mettre en forme les nouveaux dossiers au fur et à mesure
Participer aux visites médicales (19h/semaine)
- Accueillir les agents
- Faire les photocopies des différents documents médicaux nécessaires
- Remettre en ordre le dossier médical et à jour.
- Réaliser des tests de dépistage (audiométrie, visuels et urinaires)
- Finaliser, éditer les fiches de visites
- Transmettre les fiches aux personnes concernées par courrier et
par mail
Effectuer les tâches courantes de secrétariat (3h/semaine)
* Classer les rapports experts, AT, Certificats, résultats d'examens etc...
* Archiver les dossiers retraite, mutation, après vérification des départs sur informatique
Participer à la gestion administrative (6.5/semaine)
- Répondre au téléphone et orienter les agents si nécessaire
- Récupérer et dispatcher le courrier
- Consulter les mails de manière quotidienne
- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Pharmacie : Gestion des stocks - préparation des
trousses de secours
- Gestion des consommables
Convoquer les agents aux visites médicales (10h/semaine)
- Répartition et vérification des projections des visites sur les listings et sedith médical
- Planifier les RV médicaux /EI
- Editer, créer sur sedith médical, envoyer et réajuster les convocations
- Mettre en forme les nouveaux dossiers au fur et à mesure
Participer aux visites médicales (19h/semaine)
- Accueillir les agents
- Faire les photocopies des différents documents médicaux nécessaires
- Remettre en ordre le dossier médical et à jour.
- Réaliser des tests de dépistage (audiométrie, visuels et urinaires)
- Finaliser, éditer les fiches de visites
- Transmettre les fiches aux personnes concernées par courrier et
par mail
Effectuer les tâches courantes de secrétariat (3h/semaine)
* Classer les rapports experts, AT, Certificats, résultats d'examens etc...
* Archiver les dossiers retraite, mutation, après vérification des départs sur informatique
Participer à la gestion administrative (6.5/semaine)
- Répondre au téléphone et orienter les agents si nécessaire
- Récupérer et dispatcher le courrier
- Consulter les mails de manière quotidienne
- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Pharmacie : Gestion des stocks - préparation des
trousses de secours
- Gestion des consommables
Profil recherché
Bon relationnel
Sens du travail en équipe
Techniques de secrétariat
Techniques rédactionnelles
Respect du secret médical
Maitrise de l'outil informatique
Maîtrise des logiciels bureautiques
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 21/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
