secrétaire médicale - COMMUNE DE CHATILLON-SUR-THOUET
Référence : O079250711001505
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtillon-sur-Thouet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assure l'accueil physique et téléphonique des patients en centre de santé : traitement des demandes, orientation des patients, interface avec les soignants, création et suivi des dossiers, enregistrement des actes dispensés et de leurs paiements. Traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Centre.
ACTIVITES TECHNIQUES :
* Accueil physique des patients : gestion des RDV, (prise, annulation et reports),
* Renseignements, orientation en cas d'urgence, information des patients
* Accueil téléphonique : renseignement, gestion des RDV et filtrage des appels
* Préparer les consultations : constituer, suivre, classer les dossiers papiers
* Gestion informatique du dossier administratif du patient (créer le dossier à partir de la carte vitale, le mettre à jour en fonction des changements de situation, des actes effectués et vérification en fonction des droits des patients)
* Réaliser la facturation puis l'encaissement des actes médicaux et paramédicaux
* Participation à la gestion du tiers payant : préparation des justificatifs pour remboursement et télétransmission, envoi et suivi des lettres de relance, mises sous pli et retraitement des dossiers en cas de rejet et lien avec les organismes obligatoires et complémentaires
ACTIVITES SPECIFIQUES :
* Régisseur, régisseur suppléant ou mandataire
* Déplacement possible à la trésorerie
* Travail avec le corps médical et paramédical et relations exterieures
* Gestion des commandes auprès des fournisseurs (devis, ...)
CONDITIONS D'EXERCICE :
travail en binôme à temps complet une semaine sur deux
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
* BEP carrières sanitaires et sociales et/ou qualification de secrétaire médicale, baccalauréat SMS apprécié
* Maîtrise de la nomenclature, de la codification des actes, du parcours de soin et du vocabulaire médical (imagerie médicale)
* Maîtrise du logiciel métier pour l'enregistrement des patients et des actes dispensés, capacité à intégrer les nouveautés et modifications intervenues pour l'évolution du logiciel
* Pratique des logiciels bureautiques
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
* Sens du travail en équipe et aptitude à accueillir
* Ponctualité
* Confidentialité
* Capacité à faire face à des situations individuelles complexes, à prendre les mesures adaptées en cas de conflits
* Sens du service public
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
envoyer CV et lettre de motivation à
Madame le Maire
Mairie
1 boulevard du Thouet
79200 CHATILLON SUR THOUET
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels
