Secrétaire médicale - ELSA Centre expert F/H
Référence : APHP_2024-14157
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Louis-Mourier
- Localisation : Hauts-de-Seine (92), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Accueillir et accompagner les patients en addictologie : Créer une première impression positive en assurant un accueil chaleureux et professionnel.
- Gérer les communications : Recevoir et orienter les appels téléphoniques avec efficacité, garantissant une réponse rapide et appropriée.
- Organiser la correspondance : Assurer la gestion, la réception et l’envoi du courrier et des fax, en maintenant une communication fluide au sein du service.
- Coordonner l’activité externe : Collaborer avec les intervenants externes pour optimiser l’organisation des activités de la structure.
- Administrer les données : Saisir, mettre à jour et sauvegarder les informations essentielles, le suivi d’activité des praticiens et la frappe des comptes rendus.
- Classer et archiver : Traiter les données et informations en veillant à un classement rigoureux et à l’archivage des documents médicaux et administratifs.
- Planifier les consultations : Programmer les rendez-vous, tout en assurant le suivi de l’activité des consultations pour une gestion efficace.
- Collecter des données : Recenser et enregistrer les informations relatives aux activités pour une meilleure analyse et reporting. pour préparer les HDJ du centres experts
- Collaborer avec les structures médico-sociales: Établir des relations avec les établissements d’hébergement et travailler en synergie avec les services de
justice, d’aide sociale et de protection de l’enfance.
Ces missions reflètent un rôle clé dans le bon fonctionnement du service médical, alliant organisation, communication et collaboration.
Profil recherché
COMPETENCES CLES :
- Analyse et Synthèse : Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations pertinentes dans le domaine médical.
- Organisation : Maîtrise de l'organisation et du classement de données, documents et informations variées pour une gestion efficace.
Qualités essentielles :
- Terminologie Médicale :Excellente connaissance des termes médicaux et orthographe irréprochable.
- Dynamisme : Énergie et enthousiasme au quotidien pour un environnement de travail stimulant.
- Esprit d'Équipe : Collaboration active et initiative pour contribuer à un climat de travail positif.
- Sens de l'Organisation : Aptitude à structurer son travail de manière efficace et méthodique.
- Communication : Excellentes compétences en communication, accueil chaleureux et sens aigu du service public.
- Conscience Professionnelle : Engagement envers la confidentialité et la discrétion dans toutes les interactions.
- Diplomatie : Capacité à gérer les situations délicates avec tact et sensibilité.
- Adaptabilité : Flexibilité et ouverture au changement pour s'ajuster aux évolutions du milieu médical.
- Sens du Service Public : Dévouement à offrir un service de qualité aux patients et à l'équipe médicale.
Ensemble, ces compétences et qualités font de la secrétaire médicale un pilier essentiel au bon fonctionnement des services de santé, alliant professionnalisme
et humanité.
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
