Secrétaire Médicale - Equipe Liaison et de Soins en Addictologie et Equipe Liaison Psychiatrie F/H
Référence : APHP_CUP-CCH-AMA-7895
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Cochin - Port-Royal
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
· Accueil téléphonique des patients et des partenaires professionnels
· Conception et rédaction de documents relatifs au domaine d’activité (compte rendu, certificat, rapport d’activité,…)
· Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation...)
· Prises de notes, frappe et mise en forme des documents
· Saisies des données liées à l’activité médicale (agenda ORBIS et activité dans Gilda)
· Préparation et tenue à jour du dossier patient
· Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
· Vérification des informations administratives concernant le patient
Profil recherché
Pré-requis :
Discrétion et sens de la confidentialité indispensable
Sens du discernement et des priorités
Sens aigu de l'accueil, de la communication et de la relation d'aide
Expérience et maitrise du secrétariat en milieu hospitalier
Qualités et Compétences :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier
Compétences associées :
Connaissance du vocabulaire médical général et spécifique à la psychiatrie
Communication et relation d'aide
Doit des usagers du système de santé
Règlementation des archives
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Diplômes et Outils :
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de Direction (niveau III)
Secrétariat et gestion administrative
Concours de secrétaire médicale validé par l'APHP
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, ORBIS, Gilda
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
