Secrétaire Médicale - Espace santé Jeunes – Unité Guy Môquet F/H
Référence : APHP_2024-12566
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Cochin - Port-Royal
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des jeunes et de leurs accompagnateurs
- Gérer l’organisation des HDJ intermédiaires programmés
- Prendre les RDV dans les autres services (consultations spécialisées, explorations…) selon les procédures définies
- Assurer la gestion du dossier informatisé des patients
- Gérer l’agenda de RDV de consultations des médecins, les appels téléphoniques
- Gérer et envoyer des comptes rendus médicaux aux services partenaires (ASE, PJJ, ….) selon les conventions existantes
- Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
- Gérer en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale les dossiers informatisés des patients
- Colliger les documents administratifs utiles à la prise en charge sociale en lien avec le bureau des admissions
- Participer au recueil des données nécessaires à la réalisation de statistiques
- Participer à l’accueil, l’information et à la formation des nouveaux agents
- Participer aux réunions de services et s’inscrire dans une dynamique de réflexion d’équipe
- Être en relation avec les archives centrales
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES
- Accueillir et orienter des personnes
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Organisation, rigueur, écoute, motivation, prise d'initiative, travail en équipe, esprit d'analyse
DIPLOMES ET OUTILS
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
À propos de l'offre
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
