Secrétaire médicale - Laboratoire de bactériologie F/H
Référence : APHP_2025-17990
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Bichat–Claude Bernard
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil physique et téléphoniques des visiteurs et correspondants du laboratoire
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Editions de documents et reliure si nécessaire
Gestion des cartouches pour les imprimantes du laboratoire
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Etablir les comptes-rendus de réunion
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Editer les duplicatas sur le logiciel GLIMS des analyses rattachées aux demandes faxées ou envoyées par e-mail
Faxer les demandes de résultats et déclarations obligatoires (ex : tuberculose…)
Récupération et archivage des comptes-rendus de certains examens réalisés en dehors du laboratoire (externalisés) dans le SIL (GLIMS)
Elaboration de requêtes informatiques sur le SIL, à partir de demandes spécifiques des biologistes
Traiter les rejets de facturation liés à des erreurs d'enregistrements
Faire les audits d’enregistrement et revue de contrat
Gestion des plannings du personnel médical (CHRONOS)
Membre de la Cellule Qualité du laboratoire
Poste de gestionnaire documentaire KALILAB (norme ISO 15189) :Création, diffusion, gestion des impressions des documents
vérification que les lectures et revues des documents sont bien réalisées et envoyer des relances dans le cas contraire,
s'assurer qu'il n'y ait pas de documents obsolètes dans la base ou tout document sauvage dans le laboratoire
participation aux réunions transversales sur la Gestion Documentaire
Gestion des formations et des habilitations du personnel sur le logiciel KALILAB
Gestion des fournitures de bureau
Renforcer l’équipe d’accueil si besoin (téléphone, résultats, etc...)
Tâches aléatoires en fonction des besoins du service
Profil recherché
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
