Secrétaire médicale - PPEA

Le Centre Hospitalier d'Erstein (CHE) recrute, en CDD de 3 mois renouvelable, un(e) secrétaire médical(e) pour son pôle Périnatalité, Enfance et Adolescence au centre de médico-psychologique pour enfants et adolescent et leur famille.
Le poste est à pourvoir à compter du 1er février 2026 et est situé au Centre de Jour d'Erstein.

Sous la responsabilité du cadre de santé, vous aurez comme missions principales de :
- Accueillir et renseigner les jeunes patients et les familles.
- Planifier les RV et les activités de soins de son unité (agenda des consultations, admissions, convocation, etc..).
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Vos activités principales se déclineront comme suit :
- Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille
- Gestion des appels téléphoniques : demande de RDV médicaux pour patients, demande d'hospitalisation par des médecins externes, réorientations vers les services de soins, demande de RDV des familles, ..
- Accueil physique et téléphonique des partenaires et professionnels de santé internes et externes
- Assure la gestion des situations d'urgences et des consultations non programmées
- Ouverture de session et création des dossiers patients sur Cariatides au fil de la journée en s'assurant de la complétude des dossiers et du respect des règles d'identitovigilance
- Préparer les dossiers « papier » des patients
- Assure la tenue à jour du dossier patient informatisé :
- Saisie des observations médicales dans Cariatides
- Intégration de documents dans Cariatides
- Assure le codage dans Cariatides :
- Saisie des diagnostics des médecins et assistantes sociales
- Saisie des actes
- Création et mise à jour de l'identité du patient dans PASTEL (identité, adresse, renseignement assuré social, .)
- Gestion des agendas :
- Des médecins (non systématique)
- Des professionnels soignants et socio-éducatifs (psychologues, assistants sociaux
- Rédiger et mettre en forme des comptes rendus de réunion
- Frappe, mise en signature et envoi de courriers et documents administratifs (lettre de sortie, diagnostics, jugements de tutelle, observations médicales, certificats médicaux, courriers de suivis de consultation, .)
- Scanne, plastifie, relie, imprime et photocopie des documents pour la gestion des dossiers patients et sur demande de l'équipe pluridisciplinaire pour d'autres besoins annexes.
- Assure l'alimentation hebdomadaire du tableau de suivi des délais des demandes de 1ère consultation