Secrétaire médicale - Psychiatrie sectorisée F/H
Référence : APHP_2025-16874
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le traitement et la coordination des dossiers de soins sans consentement des patients de psychiatrie sectorisée :
- Suivi et gestion des mesures de soins sans consentement en psychiatrie (hospitalisation et programme de soins)
- Suivi et gestion des mesures d’isolements et de contention en psychiatrie
- Planification des échéances médico-légales
Contribuer à l’optimisation du fonctionnement de l’activité médicale et administrative du service :
- Passage quotidien dans les unités de soins déterminées pour le traitement des documents médicaux et administratifs
- Participation aux transmissions quotidiennes, aux synthèses hebdomadaires des unités désignées et réunions institutionnelles
- Travail en complémentarité avec tous les professionnels auprès des patients
Participer à la gestion des relations avec les usagers, les médecins hospitaliers et de ville, les équipes de soins et autres structures :
- Gestion de l’accueil physique, téléphonique/mail et orientation des personnes (patients hospitalisés, ou consultants, familles, autres professionnels)
Garantir la gestion sécurisée des dossiers patients et la délivrance de renseignements dans le domaine de compétence :
- Mise en forme et envoie des CRH
- Suivi du PMSI dans ORBIS
- Classement et bonne tenue des dossiers patients
- Gestion des archives des dossiers médicaux
- Gestion des requêtes liées aux dossiers patients (Loi 2004)
Gagner en compétences :
- Demande de formations en relation avec les objectifs du service, des secrétariats médicaux et de ses objectifs personnels
- Participation aux formations obligatoires
Profil recherché
SAVOIRS FAIRE REQUIS
Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers
Accueillir, renseigner et orienter les patients, familles, accompagnants et autres professionnels
Adapter sa pratique professionnelle à des situations particulières dans son domaine de compétences
Analyser et prioriser des informations, des actions en fonction des organisations et des nécessités de service
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Réforme de la prise en charge sous contrainte en psychiatrie (lois du 5 juillet 2011 et du 27 septembre 2013)
Droits des usagers
Règlementation des archives
PRE-REQUIS
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, NSI, AGENDA, GILDA, ORBIS, MEDIWEB
Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical