Secrétaire médicale - Service BIOCHIMIE F/H

Le secrétaire médical assure ces missions au sein des deux structures : BIOCHIMIE

Missions Générales :
Gestion et organisation
Gestion des appels téléphoniques et transmission des résultats d’analyses suivant les procédures des structures
     Gestion des appels du chef de service, du personnel médical, de l’encadrement…
Récupération du courrier de la RCB, du CRB, du LUM et de la Biochimie (vaguemestre) et distribution du courrier
Gestion de la communication des services
Assurer le secrétariat du CRB (frappe de courriers et mails, organisation de réunions, gestion boite mails et fax, suivi de l’agenda du Directeur…)
Élaborer et organiser le planning des réunions
Participer à l’ensemble des réunions
Rédiger et diffuser les compte-rendus des réunions de service, réunion qualité, COPIL, valorisation…
Assurer l’accueil et l’intégration des stagiaires et des nouveaux arrivants
Envoi des enquêtes de satisfaction
Aide ponctuelle à l’ensemble du personnel (encadrement, ingénieurs, techniciens…)

Missions Spécifiques :
Examens biologiques (Biochimie)
Envoi de résultats d’examens AP-HP
Transmission du compte-rendu des patients hors AP et enregistrement dans la base de données
Codification des résultats hors AP-PH et transmission des bons de commandes au service des Traitements Externes
Transmission par fax de duplicata de résultats d’examens internes et externes AP-HP suivant la procédure de confidentialité
Préparation et transmission des feuilles ST2 au service de cardiologie

Examens biologiques Biologie Moléculaire (Biochimie)
14-3-3 et PRNP :
Vérification de la fiche de suivi de biologie moléculaire (partie secrétariat)
Création des dossiers PRNP
Transmission des comptes rendus de patients du secteur de Biologie moléculaire
Mise à jour des bases de données des maladies à prion
Transmission hebdomadaire par mail et par fax de données cliniques de patients à l’InVS

Biologie médicale délocalisée
Centraliser et optimiser le suivi des habilitations
Aider à l’organisation des formations et des évaluations
Participer à gestion de la communication avec les services utilisateurs


Missions Ponctuelles :

Assurer des missions ponctuelles de secrétariat en cas d’absence au sein des laboratoires site Lariboisière.

Risques professionnels liés à l'activité :
Troubles musculo-squelettiques
Travail sur écran
Mesures de prévention prises face à ces risques
Amélioration de l’environnement de travail

Pré-requis : Etre titulaire d’un des diplômes suivants : Baccalauréat Sciences Médico-Sociales, Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.