Secrétaire Médicale - Service des maladies Infectieuses et Tropicales F/H

Référence : APHP_2024-12941

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal
  • Localisation : Paris (75), France

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Non renseigné
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales : Assurer le secrétariat médical en hospitalisation en binôme avec une autre secrétaire médicale.

Mission permanentes :
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient (Compte rendus d’hospitalisations …)
Accueillir et renseigner les étudiants (internes, externes…)
Gestion des plannings des étudiants, internes et médecins séniors
Collaborer à l’ensemble des missions confiées au secrétariat dans un esprit d’entraide et du collectif AMA/secrétaire hospitalière/archiviste

Missions liées aux référents médicaux :
Assurer l’enregistrement et la mise à jour des présences médicales
Tenue de l’agenda des Référents médicaux
Relecture des CRH et envoi aux correspondants
Relecture ou frappe du compte rendu de visite hebdomadaire
Prise de rendez-vous de consultation, traitement du courrier et envoi des comptes rendus, gestion des demandes d’examen, accueil des patients.
Organisation du staff hebdomadaire

Missions liées aux patients
Accueil téléphonique et physique des patients, prise de rendez-vous de consultation, renseignements,
Gestion du courrier : ouverture et traitement du courrier (diffusion et archivage),
Gestion des fax (diffusion aux différents destinataires),
Traitements des courriers de consultation de l’équipe médicale, photocopie et envoi du compte rendu aux destinataires,
Tenue à jour du dossier patient,
Indexation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients,
Numérisation des images médicales sur le PACS,
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage),
Gestion des plaintes et litiges, des demandes de dossiers médicaux conformément à la loi de transmission des dossiers médicaux

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
Capacité d'organisation et d'autonomie
Respect de la confidentialité
Maîtrise de l'informatique : maitrise des logiciels bureautiques (Word, Outlook, Internet, Excel, Power-Point etc.) et des applications institutionnelles (Orbis, Care Stream, Vocalteam, Intranet du groupe hospitalier, CHRONOS, ect...)
Maitrise parfaite du vocabulaire médical et de l'orthographe
Prise de notes rapide et rapidité de frappe
Savoir transmettre avec précision les informations utiles
Esprit d'équipe et d'entraide attendu

QUALITES REQUISES
Rigueur professionnelle et esprit d'initiative
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Conscience professionnelle et discrétion
Esprit d'équipe et de collaboration
Capacités relationnelles, aptitude à l'écoute et à la communication orale et écrite
Ponctualité, assiduité et disponibilité
Savoir rendre compte à sa hiérarchie

À propos de l'offre

  • Secrétaire médicale / Secrétaire médical

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