Secrétaire médicale - Service Intersectoriel de Psychiatrie F/H

Participer à la gestion des relations avec les usagers, les médecins hospitaliers et de ville, les équipes de soins et autres structures :
-          Gestion de l’accueil physique, téléphonique/mail et orientation des personnes (patients consultants, familles, autres professionnels)
-          Commande des ambulances, taxis, préparation des bons de transport

Contribuer à l’optimisation du fonctionnement de l’activité médicale et administrative du SIP – SAU :
-          Planification des ECT, des consultations post-urgences, PASS Psychiatrique, Suivi en Neurochirurgie
-          Transmissions pour le traitement des documents médicaux et administratifs aux CMP pour orientations des patients,
-          Transmissions des fiches établies par VIGILANS
-          Elaboration du planning du SAU
-          Participation aux synthèses hebdomadaires et réunions institutionnelles
-          Etablissement des statistiques de la PASS et relevé annuel des données dans PYRAMIG

Garantir la gestion sécurisée des dossiers patients et la délivrance de renseignements dans le domaine de compétence :
-          Mise en forme et envoie des courriers patients
-          Suivi du PMSI/codages dans ORBIS et GILDA (Consultations / ECT / activité de liaison)
-          Classement et bonne tenue des dossiers patients
-          Gestion des archives des dossiers médicaux
-          Gestion des requêtes liées aux dossiers patients (Loi 2004)

Participation à la gestion du personnel médical :
-          Préparation de l’accueil des étudiants (Internes et externes),
-          Organisation et participation aux ECOS,
-          Référente CHRONOS pour la gestion des présences, absences, et gardes des médecins,

Gagner en compétences :
-          Demande de formations en relation avec les objectifs du service, des secrétariats médicaux et de ses objectifs personnels
-          Participation aux formations obligatoires