secrétaire médicale - SIVU Pôle Santé Simone Veil de La Ferté-Bernard
Référence : O072250619000705
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Ferté-Bernard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Les candidatures pour le poste de secrétaire médicale sont ouvertes à toute personne répondant aux compétences requises, notamment une formation ou une expérience dans le secrétariat médical, une bonne maîtrise des outils bureautiques, et un sens de l'organisation et de la confidentialité. Le recrutement se fera sur entretien après une sélection sur dossier. Une période d'essai est prévue pour la prise du poste.
Missions principales :
La secrétaire médicale gère les missions suivantes :
- L'accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes au PSSV (médecins, laboratoires...), de l'administration...
- La gestion du courrier des médecins et des infirmières IPA
- La gestion des rendez-vous patients via la plateforme DOCTOLIB
- La gestion du dossier patient (numérisation de documents)
Missions spécifiques :
La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien et avec l'accord du Pôle médicale.
La gestion des différentes demandes des médecins (ambulances, pharmacies, rappel des patients, fax...)
Profil recherché
Formations - Qualifications (Savoir) :
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Droits des patients Droit Pôle Médicale
Techniques de communication
Connaissances particulières (Savoir-faire) :
Techniques du secrétariat Maitrise du vocabulaire médical
Maitrise des logiciels institutionnels : MEDILINK ; DOCTOLIB
Maitrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Standard Téléphonique
Expériences professionnelles (Savoir-faire) :
Avoir une expérience dans le secrétariat médical
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
- Capacités d'organisation et de gestion
- Capacités relationnelles avec le Pôle Médicale et administratif
- Capacités à travailler en équipe
- Capacités d'anticipation
- Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation
- Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
- Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies
- Polyvalence - Réactivité - Prise d'initiatives - Disponibilité - Rigueur - Ponctualité - Secret professionnel
Qui sommes-nous ?
Syndicat Intercommunal à Vocation Unique - Pôle Santé
À propos de l'offre
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- Repos fixe les weekends et jours fériés
- Horaires de travail incluant 45 minutes de repas
- Congés et HC pris en regard des règles en vigueur dans l'établissement, à organiser avec les collègues et validés par l'encadrement
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
