SECRETAIRE MEDICALE CSAPA
Référence : 2025-2095819
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier de Calais
Centre Hospitalier de Calais - Localisation : CHC CALAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description des missions :
Missions spécifiques :
Accueil public et professionnel au centre ou au téléphone (écoute active, savoir identifier les besoins, les demandes), savoir reconnaître les urgences, dédramatiser les situations et assurer la permanence si besoin.
Liens avec les partenaires.
Missions secondaires :
Prise de rendez-vous, gestion des agendas, des dossiers, des activités, des invitations.
Préparation des consultations
Organisations des semaines de fibroscan
Maîtrise de logiciels courants ainsi qu’un logiciel spécifique addiction.
Préparation de réunions, des synthèses ainsi que les compte-rendu.
Courriers, rapports, statistiques divers ainsi que statistiques spécifiques aux CSAPA.
Relai du Cadre de santé par délégation des commandes : approvisionnement de linge, UU, laboratoire, cuisine)
Activités principales :
Accueil, gestion des rendez-vous, administratif, dossiers, archives, informatique, documentation, courriers, statistiques, lien avec les partenaires, participation aux réunions.
Pré requis obligatoires pour exercer : Compétences en secrétariat
Organisation du poste :
Horaires de jour de semaine, pas de week-end ni jours fériés
Base hebdomadaire: 35h ou 37h5 de jour
Relations professionnelles :
Structures médico-sociales, autres CSAPA, justice…
Profil recherché
Savoir-faire :
Ecoute active, adaptation, gestion, maîtrise d’outils spécifiques aux CSAPA
Comportements professionnels souhaités / Qualités requises :
Communication, autonomie, rigueur, diplomatie, confidentialité.
Formations de base obligatoires :
Secrétaires médico-sociales
Formations conseillées :
Addictologie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La ville de Calais, 80 000 habitants, représente la 4e ville de l’ex-région Nord-Pas de Calais. Carrefour européen, la ville se situe à 30 minutes de Lille en TERGV, 1h30 de Paris en TGV, 1h30 de Londres en Eurostar, 2h de Bruxelles par la route. La bassin d’emploi compte 165 000 habitants tandis que le littoral et le parc naturel des deux caps offrent un cadre de vie agréable pour les familles.
Le Centre Hospitalier de Calais, certifié niveau A par la Haute Autorité en Santé, offre des soins de qualité reconnue dans les domaines de la médecine, de la chirurgie, de l’obstétrique, des soins de suite, de la santé mentale et de l’accompagnement des personnes âgées.
Etablissement innovant, il procède à des investissements de référence, tels que l’embryoscope dans le domaine de l’Assistance Médicale à la Procréation, une colonne 4K en chirurgie gynécologique ou la plateforme d’échanges et de partages PREDICE, en lien avec l’ARS, le Conseil Régional des Hauts de France et le FEDER. Il investit également dans la formation des futurs professionnels, en accueillant 40 internes chaque semestre, et près de 200 élèves IDE, kiné ou sages-femmes, chaque année. Partenaire des soins pour le territoire du Calaisis et référent sur des filières spécialisées (AVC, cancérologie, gynécologie, maternité), il participe au GHT de la Côte d’Opale et articule ses activités avec de nombreux acteurs de santé du Littoral. Le CH compte 200 médecins et 1900 professionnels non médicaux.
Descriptif du service
Pôle : SANTE MENTALE
Service : CSAPA : Centre de Soins d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical