SECRETAIRE MEDICAL(E) – HOPITAL DE JOUR « LA POMME » PÔLE DE PEDOSPSYCHIATRIE - 75019 PARIS H/F
Référence : 2024-1469462
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
GHU Paris psychiatrie et neurosciences
Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences - Localisation : HDJ La Pomme
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 26900€ et 28400€ € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTION DU POSTE
· Temps complet,
· Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi – Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés.
· 25 CA (+ 3 hors période et fractionnement) et 14 RTT
· Pause déjeuner : 30mn
MISSIONS
· Accueil physique et téléphonique du public
· Conception et rédaction de documents relatifs au domaine d’activité
· Gestion des agendas (prise de rendez-vous, consultation de nouveaux patients, entretien médical familial avec interprète, organisation des réunions, synthèse)
· Demande d’interprète et établissement de la prise en charge
· Prise de notes et rédaction de compte rendus, des synthèses.
· Saisie des données liées à l’activité, logiciel métier CORTEXTE (entrées, sorties, mouvements, actes, statistiques…)
· Préparation pour chaque rentrée scolaire des emplois du tempsdes enfants, des prescriptions médicales de transport, du présencier, des tableaux mensuels de présence.
· Classement et archivage
· Mise à jour du dossier du patient informatisé et vérification des informations administratives (identitovigilance)
· Traitement des courriers (tri, enregistrement, diffusion, archivage)
· Commande, réception et suivi des fournitures de bureau, des timbres, du matériel (tampon encreur), de documents (reprographie), des fournitures épicerie et de ménage en lien
· Retour du bordereau de la commande des tickets restaurants à la sous régie.
· Liens avec le service informatique pour les problèmes informatiques, suivi et maintenance
· Retrait des recommandés au bureau de poste si nécessaire
· Envoi des demandes d’intervention technique au département maintenance, suivi, en lien avec la cadre (logiciel informatiques).
· Participation aux réunions secrétaires, médecins, cadres une à deux fois dans l’année et selon le besoin.
· Participation à la démarche qualité.
· Coordination des transports par ambulance.
Profil recherché
PROFIL
· Discrétion et respect de la confidentialité
· Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l’organisation.
· Autonomie, esprit d’initiative.
· Disponibilité, souplesse.
· Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …) et les logiciels métiers, après formation interne (Cortexte, GEF, Carl Source…)
· Aptitudes rédactionnelles
· Aptitudes relationnelles (sens de l’accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluri-professionnelle.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ‘ chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c’est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Descriptif du service
Le pôle 75I11 est implanté sur le 19è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales…).
Le 75I11 s’articule autour de 3 C.M.P. :
A partir de leur mission, d’évaluation, de diagnostic et de traitement, les C.M.P. organisent les soins à partir des ressources du pôle :
- en individuel (guidance, psychothérapies psychanalytiques, thérapies brèves, psychodrame, thérapies familiales, rééducation en psychomotricité et en orthophonie –liens étroits avec les orthophonistes du libéral sur le 19è arrt)
-en groupe (groupes thérapeutiques organisés en CATTP)
-sur le Jardin d’enfants thérapeutique – JET- (CATTP pour enfants de 3 à 6 ans)
-sur l’Hôpital de Jour La Pomme (°HDJ tps plein accueillant des enfants présentant un TSA-TED ou trouble grave de l’attachement, HDJ séquentiel accueillant des enfants présentant des problématiques diverses et dont les troubles du comportement altèrent la scolarité)
-en Accueil Familial Thérapeutique (unité non sectorisée, alternative à l’hospitalisation en soins intensifs pour des enfants âgés de 2 à 12 ans)
-sur l’Unité Parents-Bébés, accueillant directement des bébés de 0 à 18 mois et prodiguant des soins individuels, en groupes, psychocorporels et de la guidance parentale.
-sur le CATTP Adolescents (Equipes mobiles, groupes thérapeutiques).
À propos de l'offre
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Temps de travail : 07h30 Temps plein 100%
Statut : Contractuel/ Titulaire
Grade : Adjoint administratif ou AMA
Intitulé du poste : Secrétaire médicale hôpital de jour La Pomme
Lieux de travail : HDJ La Pomme – 4 avenue Charles Lauth 75018 Paris, porte d’Aubervilliers.
Horaires : 09h00 /16h30, possibilité de modulation si nécessité de service.
Poste à pourvoir dès que possible. -
Vacant à partir du 04/03/2024
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
