Secrétaire médicale – Médecine génomique des maladies rares F/H
Référence : APHP_2025-18577
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Necker-Enfants Malades
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales :
Accueil et prise en charge de personnes (agents, patients, visiteurs, livreurs, etc.)
Réception des appels téléphoniques, transmission des messages
Prise de rendez-vous/gestion des agendas dans le logiciel ORBIS Agenda
Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux
Saisie de courriers de consultation, et envoi aux patients et prescripteurs
Tri et envoi des résultats des examens biologiques aux prescripteurs
Rangement et archivage des résultats
Gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution
Gestion et archivage des dossiers biologiques
Participation au programme d’amélioration continue de la qualité
Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité
Formation et encadrement de stagiaire ou nouvel arrivant dans son domaine
Mise en application des règles d’hygiène et de sécurité
Missions spécifiques :
Prise des RDV patients dans ORBIS
Dactylographie des comptes rendus et des courriers suite aux consultations
Saisie de l’activité (GILDA, DIAMM…)
Gestion de la traçabilité des envois de résultats des examens biologiques aux prescripteurs
Suivi des envois d’échantillons à la banque d’ADN
Gestion des attestations de rendu de résultats
Gestion de la facturation des examens hors AP-HP
Gestion et saisie des non conformités dans DIAMM et GENNO
Préparation des devis pour les patients étrangers
Remplacement des collègues absents ou en cas de surcharge de travail
Profil recherché
PRE-REQUIS
QUALITES ET COMPETENCES
Un bon relationnel
Le sens de l'organisation
L'esprit d'équipe
La maîtrise des outils informatiques
SAVOIR FAIRE
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face -à- face ou par téléphone
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Organiser et classer des données, des informations, des documents pour en assurer la traçabilité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Travailler en équipe / en réseau
Utiliser les outils bureautique / les différents logiciels du service
DIPLOMES ET OUTILS
BAC science médico-sociale
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Etudes préparant aux métiers autorisant l'exercice dans la FPH (cf liste ministérielle).
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
