Secrétaire médicale – Néphrologie / Hémodialyse F/H
Référence : APHP_2025-17589
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Européen Georges-Pompidou
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les périmètres de responsabilités des secrétariats sont définis en collaboration avec l'équipe médicale et l'encadrement. La répartition des tâches est évaluée et modifiée régulièrement au regard de l'évolution des activités et de la charge de travail
MISSION GENERALE :
Assurer l'activité de secrétariat médical pour les secteurs d’HC et HDJ de néphrologie, d’hémodialyse et de consultations
Travail en collaboration avec les autres secrétaires du secteur d'activité.
MISSIONS PERMANENTES :
- Gestion des appels téléphoniques : Boite vocale et permanence téléphonique par demi-journée
- Gestion du courrier, fax et email
- Courriers des comptes rendus médicaux pour les correspondants extérieurs selon les modalités définis par les médecins
- Programmation des demandes d’hospitalisation conventionnelle et des Hôpitaux de jour avec la vérification des examens attribués
- Préparation des consultations avec gestion des dossiers médicaux et du planning du médecin
- Dossiers pré greffes en lien avec le service de transplantation de l’hôpital Necker -
Profil recherché
- Archivage et stockage des documents et dossiers internes et externes à l’HEGP
MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :
- Gestion des étudiants médicaux et assistants médicaux (externes, internes, ARC, …)
- Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux dossiers anciens et récents
- Paramétrage des documents du service
- Complémentarité avec les autres secrétaires du service
- Participation aux réunions de travail
- Réservation des salles de réunions
- Gestion du matériel papeterie/ secrétariat en liaison avec le service logistique : Medimath
Organiser les présences, au sein du secrétariat, afin d’assurer une présence de 9h00 à 17h30 par roulement
Organiser les absences, au sein du secrétariat, afin d’assurer la continuité de service en fonction de l’activité .
Connaissances particulières : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Qualités professionnelles : Qualités relationnelles, discrétion, Capacité à gérer les priorités
Sens de l’organisation, méthode, rapidité, Disponibilité, sens des responsabilités et prises d’initiatives ,Formations et/ou Qualifications : Baccalauréat Sciences médico-sociales et/ou formation de secrétaire médicale
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
