SECRETAIRE MEDICAL(E) : SERVICE BLOC OPERATOIRE

Activité :

·         Actes découlant des appels et consultations :

o    Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et courriers de consultation
o    Saisie des données liées à l’activité médicale : création des mouvements de consultations
o    Tenue à jour du dossier patient
o    Traitement des courriers, dossiers, documents…
o    Vérification des informations administratives/identité

·         Actes découlant des missions secrétariat bloc opératoire :

o    Tâches quotidiennes

§  Répondre aux demandes diverses (imprimer documents, chercher des numéros de téléphone, sortir des dossiers, problème de séjour en salle de réveil…)
§  Programmation des blocs opératoires avec prise de rendez-vous d’anesthésie


§  Gestion des courriers ambulatoires (CRH-CRO-Ordonnances diverses -divers certificats – VSL - arrêt de travail et prise de rendez-vous post-opératoire)
§  Envoi des courriers de la veille d’UCA
§  Gestion des appels téléphoniques en collaboration avec le bureau de régulation

o    Tâches fréquentes

§  Envoi de mail au Président du conseil de bloc pour valider compte rendu de réunion après relecture et correction
§  Envoi de mail aux membres du conseil de bloc et de la commission des utilisateurs après validation des comptes rendus
§  Envoi des convocations pour les réunions et réserver les salles de réunion

§  Préparer les documents pour les membres du conseil de bloc ou de la commission des utilisateur.

- Savoir faire

o Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
o Organiser et classer des données, des informations, des documents de divers natures
o Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de programmation
o Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
o Identifie, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
o Maitriser la langue Française et la terminologie médicale
o Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
o Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
o Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

- Savoir être

o Faire preuve de capacité à travailler en équipe, adopter un comportement conforme aux règles en vigueur dans l'établissement
o Faire preuve de capacité d'adaptation
o Faire preuve d'implication dans le travail, avoir le sens des responsabilités
o Avoir le sens de l'accueil et du service public

Diplôme requis :

- BAC science médico-sociale
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :

- Connaissance de la bureautique
- Connaissance de l'environnement médical