Secrétaire médicale Service d'addictologie F/H
Référence : APHP_2024-12939
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Paul Brousse
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste ouvert au 11/12/2024
ACTIVITÉS
- Accueil téléphonique
- Accueil physique
Missions permanentes
- Planification des groupes de l’U.C. T
- Gestion des rendez-vous de liaisons pour les patients hospitalisés
- Saisie de la cotation de l’activité des médecins et de l’IDE sur le logiciel GILDA
- Saisie ponctuelle de courriers et mails (Pr MIKAELOFF, Neuropédiatre)
- Programmation des stages DIU en tabacologie et délivrance des attestations à l’issue du stage Ø Programmation des rendez-vous en lien avec l’Institut Gustave Roussy (Groupe Interception).
- Gestion des mails.
- Gestion des groupes de méditation (MBRP)
- Gestion des plannings de 4 médecins tabacologues et 1 IDE
- Programmation des cours PNM
Missions spécifiques
- Préparation du matériel pour la salle de staff
- Mise à jour des tableaux d’activités des médecins tabacologues et de l’IDE
- Numérotation des dossiers avec le logiciel GDM et archivage
- Commande de fournitures selon les besoins de l’U.C.T. (flyers, dépliants, posters)
- Participation au staff de Tabacologie et saisie du compte-rendu
- Numérisation de documents médicaux dans le dossier patient informatisé
- Participation au stand du mois sans tabac
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 2 ans)
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
