Secrétaire médicale – site Bourges - F/H

- Assurer le secrétariat du Service de Santé Universitaire de Bourges et Chartres.

- Traiter le courrier, gérer les mails, tenir les agendas des personnels médicaux et paramédicaux, prendre les rendez-vous, effectuer et adresser les convocations, rédiger les comptes-rendus de réunion et mettre en forme le rapport d’activité annuel du service

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, orienter les étudiants qui se présentent au service de santé ;

- Suivre les décisions de recrutement et les fiches d’heures mensuelles des Etudiants relais santé

- Produire des documents administratifs internes ou à destination des étudiants, des services de l’université ou des partenaires extérieurs.

- Aider à la préparation budgétaire et suivi de l’exécution en lien avec le responsable administratif et financier du service (demandes de devis, rédaction des demandes d’achats).

- Assurer le relais en interne des informations, suivi des stocks (fournitures, pharmacie) en lien avec l’infirmière du service.

- Participer à l’organisation de manifestations organisées par le service santé ou l’établissement notamment sur le plan logistique

- Paramétrer et gérer l’application AFFLUENCES pour l’organisation des ateliers de prévention

- Tenir des dossiers médicaux des étudiants (logiciel CALCIUM), classer et procéder à l’archivage (en lien avec l’infirmière)

- Contribuer à la lutte contre les pandémies