Secrétaire Médicale UNITE REANIMATION-SOINS INTENSIFS

· Fax et appel Dr ROUX pour RV échodoppler + remplir et saisir prise en charge + envoi Aff. Eco.

· Avancer les courriers des entrants à l’écran (avec identité patient, motifs et date d’hospitalisation, antécédents, traitements, histoire de la maladie etc)

· Rédaction des courriers de sortie avec le médecin pour les patients sortants dans WORD (dossier commun) + intégrer dans Medis + Lifen

· Courriers et ordonnances patients transfusés dans le service à la sortie

· Récupération des prises en charge hospit/100 % et retour signées au bureau des entrées

· Gestion RV post-réa (courrier + HM) + rappel téléphonique aux patients + frappe courrier consultation post-réa + saisie de la CS + actes (Cora)

· Saisie diagnostics et IgS avec le médecin pour les patients sortants (CORA)

· Saisie du CLIN (infections nosocomiales ; site Web Réa rezo)

· Saisie des actes OMEGAS remis par la Cadre du service (CORA)

· Rangement et classement de tous documents inhérents au patient dans son dossier médical à la sortie du service

· Commande VSL/Ambulance dans Ambuliz + remplir prise en charge + copies (BdE, dossier, Aff. Eco)

· Archive des dossiers médicaux dans mon armoire durant l’année en cours

· Frappe protocoles Réanimation et envoi dans Blue Kango

· Copies dossier patient à la demande

· Aller chercher le courrier à la boîte aux lettres et le dispatcher

· Répondre au téléphonique

· Hémovigilance : Récupération feuilles dans les services ou recherche aux archives + saisie dans CURSUS + photocopie et envoi à l’EFS

· Préparation des grandes pochettes vierges en avance

· Photocopies du dossier médical vierge en avance

· Photocopies du dossier de consultation vierge en avance + sortie des dossiers patients hospitalisés en Réa en vue de la consultation à venir.

· Réalisation du tableau de garde médicale mensuel sur Excel et saisie sur Octime Médica + envoi au secrétariat de Direction + Affaires médicales + médecins concernés

· Frappe des comptes rendus de réunions de service, revue morbi mortalité etc

· Vérifier les stocks dans le service de différents documents de travail

· Messagerie à consulter et répondre

· Binôme avec la secrétaire d’anesthésie : tous les mercredis matin et vacances remplacement en anesthésie.