SECRETAIRE MEDICALE A LA PASS
Référence : 2025-2035986
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Samuel Pozzi
Centre Hospitalier Samuel POZZI 9 avenue du professeur Calmette 24108- BEGERAC CEDEX - Localisation : service de la PASS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2000€ BRUT / MOIS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Fonction gestion et accueil physique :
· Gestion des appels téléphoniques
· Gestion du parcours du patient (accueil, vérification des informations administratives dans le cadre de l’identitovigilance, orientation)
· Gestion du courrier (frappe et envoi des CR)
• Gestion des documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
· Gestion des dossiers médicaux des consultations faites et à venir (création, numérotation, numérisation des documents apportés par les patients, tenue du dossier patient)
· Gestion de multi- planning de consultations des médecins et des entretiens des assistantes sociales
· Gestion du planning mensuel de présence des professionnels
Fonction saisie :
Création et/ou mise à jour des données administratives
• Conception et rédaction de documents
· Saisie du codage
· Impression des listes de patients du jour
· Gestion du stock de papeterie et petit matériel
Particularité :
La secrétaire médicale soutient dans les tâches administratives tous les membres de l’équipe de la PASS (médecins, infirmières, assistants sociaux, sage-femme, cadre référent) et assure la prise en charge administrative du patient.
Référentes médico-administratives :
· Vérification des données administratives, création des dossiers administratifs, demande de prise en charge auprès des mutuelles, mise en facturation des dossiers, gestion des dossiers rejetés, numérisation des prises en charge
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Savoirs :
· Maitrise des outils bureautiques : Word, Outlook, Internet, logiciels médicaux
· Maitrise du vocabulaire médical et de l'orthographe
· Connaissances générales des règles de prise en charge administrative de l'usager
· Mise en page et mise en forme d'un courrier médical
Savoir-faire :
• Capacité d'organisation et de gestion
• Anticipation
Savoir être :
• Capacité relationnelle et maîtrise de soi
• Empathie
• Ecoute
• Discrétion
• Ponctualité
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Doté d’un service d’urgences, d’un plateau d’imagerie, d’un laboratoire de biologie médicale, d’un bloc opératoire de 6 salles et de 10 services d’hospitalisation, le centre hospitalier Samuel Pozzi conforte d’années en années sa place au coeur du bassin de vie bergeracois.
À propos de l'offre
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Missions et responsabilités de la secrétaire médicale
Connaissances des règles en matière d’identitovigilance
Connaissances des procédures d’accès aux droits, aux soins et du cadre juridique en vigueur
Connaissance des acteurs de santé publique
Ecrits professionnels -
Durée de travail : temps partiel 90% soit 31h30/semaine réparties sur 4.5 jours en fonction des besoins de service sur l’amplitude horaire : 9h00 -17h incluant 20 minutes de pause. Repos fixes weekend et jours fériés
Conditions physiques :
Bureau individuel dans les locaux de la PASS, équipé d’un ordinateur et d’une imprimante, d’une carte CPS (au service informatique) pour consulter le CDR (consultation des droits des patients), d’un téléphone « DECT » avec signal d’alarme anti agression.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
