Secrétaire médicale à la sous-direction santé (h/f) - SDIS des Yvelines
Référence : O078251209001604
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Saint-Germain-en-Laye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels • Statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime annuelle (CIA) ; NBI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du médecin chef du service médical Est, vous évoluerez au sein d’une équipe composée d’environ 62 agents (Sapeurs-pompiers professionnels et sapeurs-pompiers volontaires). Vous êtes en charge de l’organisation médico-administrative et financière du Service médical d’aptitude territorial et serez la secrétaire médicale référente pour l’ensemble des unités médicales du département.
Le poste est à pourvoir à Saint-Germain en Laye, au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement, sur liste d’aptitude ou contractuelle.
• Assurer la planification des visites médicales et des recrutements du service ;
• Gérer l’organisation du secrétariat médical d’aptitude départemental ;
• Assurer le suivi administratif des spécialistes et les rendez-vous pour les suivis spécifiques ;
• Assurer la saisie des données liées au suivi de l’aptitude et réalisation du bilan annuel d’aptitude départemental ;
• Gérer le suivi financier de l’aptitude territoriale et les budgets des unités médicales territoriales ;
• Gérer l’agenda des médecins du service médical ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service médical ;
• Renseigner les fiches de vacations des intervenants du service ;
• Gérer les archives du service médical ;
• Vous avez des relations quotidiennes avec les agents de la chefferie santé, du Groupement territorial, les chefs de centre de secours et les autres services de santé du SDIS78.
Profil recherché
• Titulaire d’un diplôme de niveau 4 (BAC) secrétariat médical et du cadre d’emploi de rédacteur territorial par voie de concours ou par promotion interne.
• Maîtrise des logiciels et Pack Office ;
• Vous disposez idéalement d’une expérience réussie sur un poste similaire ;
• Vous connaissez le statut de la fonction publique et le métier de sapeur-pompier ;
• Vous êtes disponible et dynamique ;
• Vous avez l’esprit d’initiative et une certaine autonomie ;
• Vous possédez un sens du relationnel et faites preuve de discrétion.
À propos de l'offre
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• Statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime annuelle (CIA) ; NBI
• Participation financière pour mutuelle santé et prévoyance ;
• Accès à la salle de sport ;
• Carte restaurant ;
• Télétravail possible -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
