secrétaire médicale /adjoint administrative F/H
Référence : APHP_2026-19896
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : AP-HP. Centre - Université Paris Cité
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les missions principales du poste sont:
Gestion des circuits de prise en charge en don de gamètes en Andrologie et au Cecos
Accueil physique et téléphonique des patients
Gestion des consultations médicales
Gestion des dossiers et fiches archives relatifs aux dossiers donneurs
Traitement des courriers, mails, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)
Aide active à l’actualisation des données administratives des patients.
Participation à la politique qualité du service dans le respect de la norme ISO 15189
Attestation de lecture /validation des documents dans Kalilab et dans ISO PMA
Les compétences et attendus professionnels :
Discrétion professionnelle.
Respect des obligations de la fonction publique hospitalière (secret professionnel, devoir de réserve, impartialité…)
Ponctualité, assiduité.
Traiter des situations conflictuelles avec les patients
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Maitrise des outils informatiques (utilisation d’Agenda, Gilda, Médifisrt, Kalilab et Orbis)
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous.
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Travailler en collaboration avec différents corps de métier
S'adapter aux situations rencontrées et aux impondérables
La connaissance de l’activité médicale et biologique du CECOS, de la Biologie de la Reproduction et de la Médecine de la reproduction serait un avantage indéniable.
Profil recherché
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
