secrétaire médicale /adjoint administrative F/H

Assure sous la responsabilité et le contrôle effectif de l’encadrement, le traitement et la coordination des informations médico-administratives du patient et des dossiers médicaux, l’organisation des consultations médicales en tenant compte des directives de la Norme NF EN ISO 15189 et des textes réglementaires en vigueur, participe à la communication entre le service et les correspondants extérieurs.

 Réceptionner les demandes d’examens transitant par le CDTE et les transporteurs-        Enregistrer les informations relatives au dossier patient dans le Système de Gestion du Laboratoire (SGL) après contrôle des conformités pré-analytiques et administratives
 Déclarer et gérer les non-conformités pré-analytiques (nature et date de péremption des dispositifs de prélèvements de diagnostic in vitro)
  Déclarer et gérer les non-conformités administratives des dossiers patients auprès des services prescripteurs (en particulier identito-vigilance, consentement, coordonnées du prescripteur, etc …)
  Rédiger, mettre en forme, diffuser et archiver des courriers
  Gérer des messages électroniques
  Envoyer les comptes rendus aux médecins prescripteurs (par mail APHP, MS Santé et/ou courrier)
  Informer systématiquement par téléphone les secrétariats cliniques de l’envoi de résultats anormaux
  Traiter, organiser et classer les documents au format papier du dossier médical
  Numériser les documents du dossier médical (prescription, consentement, compte rendu clinique, compte rendu de résultats, …), les enregistrer et les classer dans le SGL
  Classer et archiver en interne du service les dossiers médicaux papier
  Classer les dossiers médicaux papier en vue d’externalisation conformément au CCTP du titulaire du marché central
  Déposer et distribuer le courrier dans le service
  Participer aux consultations médicales (conseil génétique) : prise de rendez-vous sous ORBIS, accueil des patients, recueil des éléments médicaux à la prise en charge du patient
  Gérer le planning des personnels de consultation (PM et PNM)
  Préparer la RCP Cytogénétique/CECOS
   Participer au rapport annuel de l’Agence de Bio Médecine (suivi des issues de grossesse)
   Participer à la facturation des actes de biologie réalisés pour les établissements hors APHP
  Participer à la gestion des stocks de fournitures de bureau
  Participer à la continuité de service du secrétariat
  Participer à la formation continue selon la réglementation en vigueur