Secrétaire médicale ASTERYA F/H
Référence : APHP_2025-18149
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Necker-Enfants Malades
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ø Assister les médecins, les psychologues, les psychomotriciens, les orthophonistes, l’éducatrice et l’assistante sociale dans la réalisation des taches médico-administratives
Ø Programmation des HDJ, pré hospitalisations, post hospitalisations/ parcours patient
Ø Accueillir et orienter les patients (usagers, familles, visiteurs…)
Ø Assurer l’accueil et la réponse téléphonique
Ø Gestion des courriers électroniques sur la boite mail
Ø Gestion du courrier interne et externe (envoi, relève, distribution)
Ø Gestion et tenue du dossier médical, numérisation et insertion de documents dans le dossier patient informatisé
Ø Planification des rendez-vous de consultation et gestion des agendas des PM/PNM
Ø Mise en page / corrections des comptes rendus médicaux
Ø Gestion des réunions
Ø Gestion de certains certificats à transmettre aux parents, écoles
Ø Statistiques annuelles/ Codage de l’activité
Ø Gestion des stocks de fournitures
Ø Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
Profil recherché
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
- Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
- Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions
- Faire preuve de disponibilité, patience, écoute, rigueur et bonne capacité relationnelle.
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
