Secrétaire médicale au sein du SMR RESPIRATOIRE F/H

🎯 Vos missions au quotidien
En tant qu’Assistante Médico-Administrative (AMA)/secrétaire médicale au sein du service de Soins Médicaux et de Réadaptation respiratoire, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du parcours patient. Vos missions sont variées et articulées autour de trois grands volets :
📁 1. Gestion administrative des patients
- Planification des consultations et envoi des convocations via le logiciel ORBIS
- Frappe, mise en forme et diffusion des comptes rendus de consultation et d’hospitalisation
- Intégration des examens et documents médicaux dans les dossiers informatisés
- Suivi administratif des patients en lien étroit avec les médecins

☎️ 2. Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles et intervenants extérieurs
- Renseignement et orientation des usagers dans le respect du secret médical
- Interface entre les équipes médicales, les familles, les prestataires (ambulances, HAD…) et les autres services de l’hôpital

🗂️ 3. Support à l’activité médicale et à la chefferie
- Organisation de l’arrivée des nouveaux médecins et internes
- Gestion du planning médical via CHRONOS
- Participation à la rédaction de documents liés à la recherche, à l’enseignement ou aux protocoles cliniques
- Contribution à la vie du service (réunions, audits, missions transversales, remplacement ponctuel des AMA du Département ou du secrétariat hospitalier…)
 
Vous évoluerez dans un environnement stimulant, aux côtés d’équipes médicales et paramédicales investies, avec des missions variées qui valorisent vos compétences en organisation, communication et rigueur.