Secrétaire médicale Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic Prénatal
Référence : APHP_2024-12119
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Necker-Enfants Malades
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat de l’équipe médicale du CPDPN
Gestion des rendez-vous et des agendas des médecins
Programmation de rendez-vous de 1ere consultations, téléconsultations, consultations pluridisciplinaires, et consultations de suivi en partenariat avec le bureau des rendez-vous
Programmation des interventions et organisation des hospitalisations de jour
Planification des rendez-vous pré et post-opératoires et des consultations d’anesthésie et suivi des examens
Organisation du parcours de soins post IMG
Organisation de la réunion pluridisciplinaire hebdomadaire du CPDPN, préparation et diffusion du programme
Préparation des consultations (suivi des dossiers et des documents nécessaires), création des fiches de grossesse
Saisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers.
Gestion et tenue du dossier médical (classement, archivage)
Participation à l’activité d’archivage : gestion des demandes et des retours de dossiers médicaux en lien avec le service des Archives Centrales
Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient
Gestion des courriers électroniques
Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages
Gestion de la boite mail générique du service, dédiée aux demandes de rendez-vous
Assurer par secteur d’activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
• Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
• Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
• Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions
DIPLOMES ET OUTILS
Baccalauréat F8, SMS, ST3S
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office, Orbis
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
