Secrétaire médicale CMP + polyvalence sur le DMU de psychiatrie/Addictologie F/H

Participer à la gestion des relations avec les usagers, les médecins hospitaliers et de ville, les équipes de soins et autres structures :
-          Gestion de l’accueil physique, téléphonique/mail et orientation des personnes (patients consultants, familles, autres professionnels)
-          Commande des ambulances, taxis, préparation des bons de transport

Contribuer à l’optimisation du fonctionnement de l’activité médicale et administrative du CMP :
-          Mise à jour quotidienne de la file active
-          Préparation des consultations
-          Transmissions quotidiennes pour le traitement des documents médicaux et administratifs
-          Participation aux synthèses hebdomadaires et réunions institutionnelles
-          Travail en complémentarité avec tous les professionnels auprès des patients
-          Préparation des commandes mensuelles bureautiques et gestion de demandes de travaux ainsi que les demandes d’interprète en lien avec le cadre

Garantir la gestion sécurisée des dossiers patients et la délivrance de renseignements dans le domaine de compétence :
-          Mise en forme et envoie des courriers patients
-          Suivi du PMSI/codages dans ORBIS et GILDA
-          Classement et bonne tenue des dossiers patients
-          Gestion des archives des dossiers médicaux
-          Gestion des requêtes liées aux dossiers patients (Loi 2004)

Assurer le traitement et la coordination des dossiers de soins sans consentement des patients de psychiatrie sectorisée :
-          Suivi et gestion des mesures de soins sans consentement en psychiatrie (programmes de soins)
-          Planification des échéances médico-légales

Gagner en compétences :
-          Demande de formations en relation avec les objectifs du service, des secrétariats médicaux et de ses objectifs personnels
-          Participation aux formations obligatoires

Gestion à 4 du secrétariat du CMP Aristote
 L’organisation des remplacements de courtes ou longues durées, sur les autres secrétariats du DMU, sera définie par la coordinatrice.
Le poste implique nécessairement une mobilité inter-sites ou unités.