Secrétaire Médicale du Centre de Santé Mentale (H/F)
Référence : 2025-1937938
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Lyon
- Localisation : 102 Rue de Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueillir, informer et orienter les usagers du Centre de santé,
Gérer l’agenda des consultations, les tableaux de suivi et le secrétariat du centre,
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité.
Accueil physique et téléphonique des étudiants au Centre : Information et orientation des étudiants selon leurs besoins.
▪Traitement des documents médicaux : Numérisation et intégration dans le logiciel médical : carte vitale (mise à jour/copie), carte mutuelle, numéro étudiant, autres données. Recherche Harpege.
▪Saisie et mise à jour des bases de données dédiées à la gestion du service : tenue du logiciel de gestion des dossiers médicaux et des agendas.
▪Réception, enregistrement et distribution du courrier et des courriels
▪Soutien à l’organisation des consultations et des actions de prévention : bilans de prévention, consultations d’aménagements, gestion des inscriptions, rappel courriel si nécessaire.
▪Participation aux opérations de logistique du service : contrôle des stocks de papeterie et de matériel de bureau, réception des besoins et transmission à la responsable administrative pour passer les commandes, gestion des supports de communication lors des actions de promotion de la santé.
▪Gestion administrative liée aux vacataires : attestations de services faits (ASF), plannings, saisie et mise en forme de document divers.
▪Soutien sur la gestion des réunions de services : Installation du matériel de visio conférence. Réception de l’ordre du jour et compte rendu chaque semaine.
▪Mandataire de Régie pour le compte du CSME.
▪Gestion de la facturation : Encaissement des consultations, facturation de soins médicaux, télétransmission, tenue du fichier Excel des paiements CB pour transmission à l’agent Comptable. Soutien des professionnels de santé pour l’établissement des feuilles de soins papier (vérification, scan, envoi)
▪Assurer ou participer à toute activité qui pourrait être confiée dans le cadre de sa mission ou dans l'intérêt du service.
Activités associées :
▪Demandes d’achat, réception des factures et attestation de service fait.
▪Participation aux dialogues de gestion du CSME.
▪Assistance auprès des équipes dans l’utilisation du matériel de bureautique : actor CS, outlook, imprimante/scanner.
▪Soutien ponctuel à la gestion et coordination des actions de promotion de la santé :
Profil recherché
Bonne connaissance du système de santé (facturation, télétransmission,...)
Familiarité avec le milieu universitaire et de l’enseignement supérieur.
Bilingue en anglais.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique, Spécialités plurivalentes sanitaires et sociales
Compétences attendues
Savoir-être :
•Travail en équipe et aptitudes relationnelles : aisance relationnelle, qualité d'écoute, sens du service public, esprit d'initiative
•Qualités professionnelles : rigueur, sens de l'organisation, bonne autonomie, forte capacité d'adaptation, polyvalence, réactivité, gestion des priorités
•Discrétion et confidentialité
Connaissances théoriques :
•Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
•Compréhension du système de facturation des consultations, cotation des actes médicaux et gestion du tiers-payant
•Maitrise des notions médicales : Vocabulaire, orientation et correspondants
Savoir-faire :
•Maîtrise des outils informatiques : pack office, logiciels de comptabilité et de gestion, logiciels médicaux
•Suivi des dossiers des patient
Langues
- Anglais Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La ComUE Université de Lyon est une Communauté d’universités et d’établissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne.
En soutien aux stratégies des établissements, la ComUE Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est
également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, la ComUE Université de Lyon contribu e au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.
Descriptif du service
102 Centre de Santé
• centre de santé mentale, à destination de tous les étudiants du site,
• Mise en œuvre d’une politique de prévention et de promotion de la santé mentale,
•Offre de soins adaptée aux spécificités des étudiants,
•Mise en place d’un réseau de soins et de partenaires médico-psycho- associatifs en santé mentale articulé autour des services de santé étudiante (SSE) existants,
•Activité de recherche sur la santé mentale étudiante en lien avec les centres hospitalo-universitaires.
À propos de l'offre
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- 47 jours de congés
- Accès à des tarifs préférentiels (culture, sport, loisirs, famille)
- 75% de l’abonnement de transports pris en charge par l’employeur
- Accès subventionné au restaurant universitaire
- Poste situé en plein centre-ville de Lyon (quartier Jean Macé) en transports en commun + garage à vélo sécurisé
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Travail possible le samedi.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
