Secrétaire médicale du service d'hépatologie F/H

Missions Générales :
Assurer la gestion des dossiers médicaux, les appels téléphoniques
·          Accueillir et renseigner les patients, les familles, les médecins.
·          Gérer les appels téléphoniques.
·          Assurer la liaison entre les différents secteurs et interlocuteurs.
·          Assurer la frappe des comptes rendus des séjours d’hospitalisations, des consultations et des certificats médicaux.
·          Traiter les courriers, les dossiers et les documents de l’unité d’hospitalisation et de consultation
·          Mettre sous plis les comptes rendus pour les adresser aux différents correspondants
·          Transmettre par fax ou mail divers documents à d’autres hôpitaux ou médecins
·          Gérer le dispatching des fax + scanner dans le dossier patients (Orbis)
·          Gérer le retour de courrier Vaguemestre
·          Photocopier, scanner et envoi par mail de documents divers et de revues pour les différents médecins

Centre Réseau des Maladies rares Hémochromatose, Maladies Inflammatoires des Voies Biliaires et Hépatites Auto-immunes (MIVB-H) et Maladies Vasculaires du Foie (MVF) :
·          Interface et secrétaire référente des 3 centres
·          Mise à jour des Tableurs de chaque centre
·          Lister les patients vus en consultation
·          Comptabiliser et indiquer le nombre total des patients vus en consultation pour chaque centre de compétence (Labellisation)
·          Collaborer et échange avec l’ARC (attaché de recherche clinique) par mail ou téléphone
·          Mise à jour du listing de tous les patients (Bamara)
·          Accès Bamara pour dossiers patients
·          Répertorier et noter les rendez-vous des patients saignées (EFS)

Encadrement :
·          Participer à la formation professionnelle des stagiaires
·          Accueillir les nouveaux professionnels

Missions Ponctuelles :
·          Participer aux réunions de service et d’informations
·          Gérer l’approvisionnement de la papeterie
·          Gérer le tableau de service
·          Demande de dossiers des usagers : impression de l’ensemble des documents de leur dossier pour transmission au patient
·          Accueillir les patients pour remise dossier médicaux ou courriers divers
·          Sorties diverses de CR, examens via Fusion, Stare à la demande des médecins, services cliniques et/ou centres hospitaliers
·          Codage gradations séjours Hospitalisations (PMSI)