Secrétaire médicale en Biochimie F/H

Le secrétaire médical assure ces missions au sein du service de BIOCHIMIE
Missions Générales:
Gestion et organisation
Gestion des appels téléphoniques et transmission des résultats d’analyses suivant les procédures des structures
Gestion des appels du chef de service, de son adjointe, du personnel médical, de l’encadrement…
Apporter un appui au chef de service et à son adjointe pour les besoins spécifiques liés au secrétariat
Récupération du courrier (vaguemestre) et distribution du courrier
Gestion de la communication des services
Élaborer et organiser le planning des réunions
Participer à l’ensemble des réunions
Rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions de service, réunion qualité, COPIL,
Assurer l’accueil et l’intégration des stagiaires et des nouveaux arrivants
Gestion de l’arrivée des Internes, gestion du pool de garde des Internes de Biologie
Saisie des présences et absences du PM, des internes de Biochimie et du pool de garde des internes
Aide ponctuelle à l’ensemble du personnel (encadrement, ingénieurs, techniciens…)
Gestion des commandes bureautiques, toners…

Missions Spécifiques :
Examens biologiques (Biochimie)
Envoi de résultats d’examens AP-HP
Transmission du compte-rendu des patients hors AP et enregistrement dans la base de données
Codification des résultats hors AP-PH et transmission des bons de commandes au service des Traitements Externes
Transmission par fax ou par mail sécurisé de duplicata de résultats d’examens internes et externes AP-HP suivant la procédure de confidentialité

Examens biologiques Biologie Moléculaire (Biochimie)
14-3-3 et PRNP :
Vérification de la fiche de suivi de biologie moléculaire (partie secrétariat)
Vérification de l’identité patient saisie dans le logiciel GLIMS
Création des dossiers PRNP avec vérification du consentement patient
Transmission des comptes rendus de patients du secteur de Biologie moléculaire
Mise à jour des bases de données des maladies à prion
Transmission hebdomadaire par mail de données cliniques de patients à l’InVS

Biologie médicale délocalisée
Centraliser et optimiser le suivi des habilitations
Aider à l’organisation des formations et des évaluations
Participer à gestion de la communication avec les services utilisateurs

Projet NULISA
Assiste le biologiste responsable dans la coordination et la communication autour du projet NULISA

Missions Ponctuelles :
Assurer des missions ponctuelles de secrétariat en cas d’absence au sein des laboratoires site Lariboisière.